Taksa notarialna 2026: ile kosztuje notariusz i cennik Notary

Mit stałej stawki 750 zł

Najczęstszy błąd w wycenie czynności korporacyjnych. Stawka 750 zł dotyczy protokołu zwykłego zgromadzenia wspólników, na przykład zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Przy podwyższeniu kapitału zakładowego obowiązuje § 9 ust. 2, który odsyła do skali z § 3, a podstawą jest sama kwota podwyższenia. Podwyższenie o 20 000 zł to 510 zł netto, o 95 000 zł około 1 150 zł netto.

Testament nie zależy od wartości majątku

Stawki testamentowe z § 8 są ryczałtowe: testament notarialny kosztuje 50 zł netto niezależnie od tego, czy masz jedno mieszkanie, czy kilka nieruchomości i firmę. Procentowa skala z § 3 dotyczy czynności rozliczanych od wartości przedmiotu i testamentu nie obejmuje. Uwaga na art. 942 Kodeksu cywilnego: jeden testament może zawierać rozrządzenia tylko jednej osoby, więc testament wzajemny małżonków to zawsze dwa dokumenty i podwójna taksa.

Kiedy notariusz nie jest potrzebny

Sprzedaż udziałów wymaga tylko podpisów notarialnie poświadczonych, a nie aktu, więc taksa to 1/10 stawki § 3, maksymalnie 300 zł. Umowę spółki z o.o. można zawrzeć na wzorcu w S24 bez notariusza, ale tylko przy wkładach pieniężnych. Przy przekształceniu działalności w spółkę potrzebne są natomiast aż trzy akty notarialne.

Umowa majątkowa małżeńska ma stawkę kwotową

Część poradników twierdzi, że intercyza zawarta w trakcie małżeństwa jest liczona procentowo od wartości majątku. W rozporządzeniu nie ma na to podstawy: § 8 pkt 2 wycenia umowę majątkową małżeńską kwotowo na 400 zł netto i nie różnicuje momentu jej zawarcia. Od wartości liczy się osobna czynność, czyli umowa o podział majątku wspólnego, przy której małżonków obejmuje niższy limit 7 500 zł z § 3 pkt 7, bo należą do I grupy podatkowej.

Poświadczenia są najtańszą pozycją cennika

Poświadczenie podpisu u notariusza kosztuje 20 zł netto za podpis na pełnomocnictwie i innych dokumentach bez oznaczonej sumy. Stawka należy się za każdy poświadczany podpis, więc umowa podpisywana przez dwie osoby kosztuje dwa razy tyle. Przy dokumencie z oznaczoną sumą pieniężną taksa to 1/10 stawki należnej za akt o tej wartości, a sufit 300 zł netto osiągany jest już przy 557 500 zł.

Pełnomocnictwo nie zależy od wartości mieszkania

To najczęstsze nieporozumienie w tym cenniku. Pełnomocnictwo notarialne jest wymienione w § 8, więc § 2 ust. 1 wyłącza je spod procentowej skali z § 3: 30 zł netto do jednej czynności i 100 zł netto przy szerszym umocowaniu, tak samo przy kawalerce jak przy willi. Osobną pozycją bywa opłata skarbowa 17 zł, ale należy się dopiero przy złożeniu dokumentu w urzędzie lub sądzie (art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o opłacie skarbowej) i odpada, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, wstępny, zstępny lub rodzeństwo.

Umowa przedwstępna: połowa stawki to praktyka, nie roszczenie

W całym rozporządzeniu słowo „przedwstępna" nie pada ani razu, więc nie istnieje przepis przyznający jej wprost połowę stawki. Kancelarie opierają tę praktykę na § 6 pkt 1, który połową obejmuje „umowę zobowiązującą, zawartą pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu". Argument jest mocny, ale pełna stawka z § 3 też jest formalnie dopuszczalna, a przy mieszkaniu za 600 000 zł różnica wynosi 1 585 zł netto. Warto zapytać przed wizytą; kalkulator obu wariantów stoi przy umowie przedwstępnej u notariusza.

Opłaty rejestrowe od 29 listopada 2025

Zniesiono obowiązek ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, więc dawna opłata 100 zł zniknęła. Pierwszy wpis spółki do KRS kosztuje dziś 500 zł, w S24 250 zł, a zmiana wpisu (na przykład po podwyższeniu kapitału) 250 zł, w S24 200 zł. Większość kalkulatorów w sieci nadal liczy stare 600 i 350 zł.