Taksa notarialna 2026 i ile kosztuje notariusz
Zastanawiasz się, ile kosztuje notariusz? Dla osób szukających notariusza korzystanie z Notary jest bezpłatne. Płacisz tylko taksę notarialną u notariusza, a jej orientacyjną wysokość pokazujemy z góry. Plany poniżej dotyczą notariuszy i kancelarii: Wizytówkę kupisz kartą od razu.
Szukasz notariusza? Nie płacisz nam nic
Jeśli potrzebujesz notariusza, nie płacisz Notary nic. Wybierasz rodzaj czynności, pokazujemy orientacyjną taksę notarialną wprost z rozporządzenia i pomagamy umówić wizytę. Jedyny koszt to taksa, którą płacisz w kancelarii za sporządzenie aktu.
Dla klienta bezpłatnie
- Dobór notariusza i orientacyjna taksa
- Podgląd orientacyjnej taksy notarialnej
- Pomoc w ustaleniu terminu z kancelarią
- Lista dokumentów do zabrania
- Podstawa prawna każdej stawki (paragraf rozporządzenia)
Plany dla notariuszy
Cennik dla notariuszy i kancelarii
Poniższe plany dotyczą notariuszy, którzy chcą mieć profil kancelarii w katalogu, kalendarz online i więcej zgłoszeń od klientów. Każdy plan kupisz kartą i działa od razu po zapłacie: Wizytówka to profil kancelarii na stronie miasta z kontaktem, godzinami i listą czynności, Kalendarz dokłada kalendarz online z rezerwacją wizyt, Kancelaria obsługuje wielu notariuszy i zespół, a Izba / Enterprise za 598 zł netto miesięcznie (299 zł netto przy rozliczeniu rocznym) obsługuje do 75 notariuszy. Rozliczenie roczne kosztuje połowę ceny miesięcznej, oszczędzasz 50 procent. Do podanych kwot kasa dolicza 23% VAT.
Dla pojedynczego notariusza
Wizytówka
+ 23% VAT
rozliczane rocznie (288 zł netto / rok), oszczędzasz 50%
rozliczane miesięcznie
Działa od razu po zapłacie
- Profil kancelarii na stronie miasta
- Dane kontaktowe i godziny otwarcia
- Lista czynności i orientacyjnych taks
- Panel z prywatnego linku do zmian treści
- Rezygnacja w każdej chwili w portalu płatności
Dla kancelarii z kalendarzem wizyt
Kalendarz
+ 23% VAT
rozliczane rocznie (708 zł netto / rok), oszczędzasz 50%
rozliczane miesięcznie
Działa od razu po zapłacie
- Wszystko z planu Wizytówka
- Kalendarz online i zarządzanie terminami
- Przycisk „Umów wizytę” na profilu
- Automatyczne przypomnienia o wizycie
- Synchronizacja wolnych slotów
- Statystyki odsłon i zgłoszeń
Dla kancelarii z wieloma notariuszami
Kancelaria
+ 23% VAT
rozliczane rocznie (1788 zł netto / rok), oszczędzasz 50%
rozliczane miesięcznie
Działa od razu po zapłacie
- Wszystko z planu Kalendarz
- Wielu notariuszy i osobne kalendarze
- Priorytet w wynikach wyszukiwania miasta
- Analityka opinii i reputacji
- Konta i role dla zespołu
- Eksport zgłoszeń i raporty
Dla izb notarialnych i dużych grup
Izba / Enterprise
+ 23% VAT
rozliczane rocznie (3588 zł netto / rok), oszczędzasz 50%
rozliczane miesięcznie
Działa od razu po zapłacie
- Wszystko z planu Kancelaria
- Do 75 notariuszy i osobne kalendarze
- Wdrożenie dla wielu kancelarii
- Indywidualna integracja danych
- Umowa powierzenia danych (RODO)
- Dedykowany opiekun wdrożenia
- Priorytetowe wsparcie
Korzystanie z Notary jest bezpłatne dla osób szukających notariusza. Powyższe plany dotyczą notariuszy i kancelarii. Każdy plan kupisz kartą od razu. Ceny w złotych netto, kasa dolicza 23% VAT, a fakturę VAT wystawiamy na dane kancelarii z NIP. Bez ukrytych kosztów i bez prowizji od wizyt.
Taksa notarialna
Ile kosztuje notariusz i kto ustala taksę
Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu. Jej maksymalną wysokość określa rozporządzenie, a konkretną kwotę ustala notariusz. My pokazujemy tylko wartości orientacyjne.
Koszt zależy od rodzaju czynności, a przy umowach takich jak sprzedaż czy darowizna nieruchomości, także od wartości transakcji. Do taksy dochodzą zwykle podatki (np. PCC), opłaty sądowe i koszt wypisów. Orientacyjne widełki dla najczęstszych czynności znajdziesz po prawej, a pełny opis na stronie czynności notarialne.
Taksa orientacyjna, wiążącą ustala notariusz. Notary nie świadczy porad prawnych i nie pobiera taksy.
Osobne wyliczenia
Cztery czynności, w których taksę liczy się inaczej
Przy tych sprawach kwota nie wynika wprost ze skali od wartości. Każda ma własną stronę z kalkulatorem i podstawą prawną stawki.
Rozporządzenie
Maksymalna taksa notarialna w skali od wartości czynności
Przy czynnościach wycenianych od wartości (sprzedaż, darowizna, dział spadku, zniesienie współwłasności) maksymalną taksę wyznacza § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Są to kwoty netto i są to stawki maksymalne, a nie cennik.
| Wartość czynności | Maksymalna taksa netto |
|---|---|
| do 3 000 zł | 100 zł |
| 3 000 do 10 000 zł | 100 zł + 3% nadwyżki ponad 3 000 zł |
| 10 000 do 30 000 zł | 310 zł + 2% nadwyżki ponad 10 000 zł |
| 30 000 do 60 000 zł | 710 zł + 1% nadwyżki ponad 30 000 zł |
| 60 000 zł do 1 mln zł | 1 010 zł + 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł |
| 1 mln do 2 mln zł | 4 770 zł + 0,2% nadwyżki ponad 1 mln zł |
| powyżej 2 mln zł | 6 770 zł + 0,25% nadwyżki, nie więcej niż 10 000 zł |
Połowa stawki przy mieszkaniu
O tym prawie nikt nie pisze, a różnica idzie w tysiące. Zgodnie z § 6 pkt 19 rozporządzenia za umowę sprzedaży lokalu mieszkalnego należy się połowa stawki z § 3. Przy mieszkaniu za 500 000 zł maksymalna taksa to więc około 1 385 zł netto (1 703 zł brutto), a nie 2 770 zł netto. Ta sama zasada obejmuje działkę budowlaną (§ 6 pkt 17) i dom jednorodzinny (§ 6 pkt 18). Działka rolna i rekreacyjna połowy nie dostają, co pokazuje kalkulator kosztów notarialnych przy zakupie działki.
Przy darowiźnie mieszkania jest odwrotnie: połowa stawki przysługuje tylko wtedy, gdy obdarowany z I grupy podatkowej spełnia warunki ulgi z art. 16 ustawy o podatku od spadków i darowizn. Samo pokrewieństwo nie wystarczy, więc darowizna zwykle kosztuje więcej niż sprzedaż tego samego lokalu.
Hipoteka ma dwie stawki. Pod kredyt bankowy na mieszkanie, dom albo działalność gospodarczą notariusz liczy ćwierć skali (§ 7 ust. 1 pkt 1), a pod pożyczkę od osoby prywatnej albo firmy połowę (§ 6 pkt 11). Przy pożyczce 200 000 zł to 785 zł netto, a z wypisami, PCC 0,1 % i wpisem 1 439,35 zł. Bank aktu w ogóle nie potrzebuje, co pokazuje kalkulator ustanowienia hipoteki u notariusza.
Przy sprzedaży mieszkania odziedziczonego po rodzicach połowę stawki płaci zwykle kupujący, a spadkobiercy pokrywają akt poświadczenia dziedziczenia z wpisem do księgi, około 384 zł. Większą pozycją bywa PIT: przed upływem pięciu lat od końca roku, w którym mieszkanie kupił spadkodawca, każdy płaci 19 % od dochodu ze swojego udziału. Obie drogi, wspólną sprzedaż i dział ze spłatą, liczy kalkulator sprzedaży mieszkania ze spadku.
Pełną stawkę płaci się też przy zwrocie mieszkania po odwołaniu darowizny, bo połowa z § 6 pkt 2 dotyczy tylko umowy przenoszącej w wykonaniu umowy zobowiązującej. Przy lokalu za 500 000 zł akt zwrotu z wpisem kosztuje najwyżej 3 695,66 zł, bez podatku od darowizny i bez PCC, a pozew o zwrot zaczyna się od 25 000 zł opłaty sądowej. Trzy drogi obok siebie liczy kalkulator zwrotu darowizny u notariusza.
Pierwsze mieszkanie bez podatku PCC
Największą pozycją przy zakupie z rynku wtórnego nie jest taksa, tylko podatek. Art. 9 pkt 17 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych zwalnia z niego kupującego, któremu w dniu sprzedaży i przed tym dniem nie przysługiwało prawo własności lokalu mieszkalnego, domu jednorodzinnego ani spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. Przy mieszkaniu za 600 000 zł to 12 000 zł, których nie wpłacasz.
Odziedziczony udział nie przekreśla ulgi, o ile nie przekraczał 50 procent i pochodził z dziedziczenia, a nie z darowizny. Cały rachunek policzysz w kalkulatorze kosztów notarialnych przy zakupie mieszkania, a warunki opisujemy we wpisie o zwolnieniu z PCC przy pierwszym mieszkaniu.
Co dochodzi do taksy
- VAT 23% od taksy. Stawki z rozporządzenia są kwotami netto.
- Wypisy po 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę, zwykle 100 do 200 zł.
- Podatki: PCC 2% przy sprzedaży nieruchomości, 1% przy sprzedaży udziałów, 0,5% przy umowie spółki. Notariusz jest ich płatnikiem przy akcie notarialnym.
- Opłaty sądowe: 200 zł za wpis właściciela do księgi wieczystej, 500 zł za pierwszy wpis spółki do KRS.
- Czynność poza kancelarią: do 50 zł za godzinę w dzień (8:00 do 20:00) i 100 zł w nocy oraz w dni wolne, liczone od wyjścia z kancelarii do powrotu (§ 17).
Stawki stałe
Taksa notarialna przy czynnościach dla spółek i stawki kwotowe
Nie każda czynność wyceniana jest od wartości. Część ma w rozporządzeniu stawkę kwotową, a przy czynnościach korporacyjnych obowiązują odrębne reguły, o których łatwo się pomylić. Poniżej maksymalne stawki netto wraz z podstawą prawną.
| Czynność | Maksymalna taksa netto | Podstawa |
|---|---|---|
| Protokół zgromadzenia wspólników sp. z o.o. | 750 zł | § 9 ust. 1 pkt 1 |
| Protokół walnego zgromadzenia S.A. | 1 100 zł | § 9 ust. 1 |
| Podwyższenie kapitału zakładowego | stawka z § 3 od kwoty podwyższenia | § 9 ust. 2 |
| Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie i innym dokumencie | 20 zł za podpis | § 13 pkt 1 lit. b |
| Poświadczenie podpisu na dokumencie z sumą | 1/10 stawki § 3, max 300 zł | § 13 pkt 1 lit. a |
| Poświadczenie zgodności odpisu | 6 zł za stronę | § 13 pkt 2 |
| Poświadczenie czasu okazania dokumentu | 6 zł za stronę | § 13 pkt 3 |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu dla ZUS | 5 zł | § 13 pkt 4 lit. a |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu w innym celu | 30 zł | § 13 pkt 4 lit. b |
| Poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu | 30 zł | § 13 pkt 5 |
| Czynność niewymieniona w rozporządzeniu | 200 zł | § 16 |
| Umowa majątkowa małżeńska (intercyza) | 400 zł | § 8 pkt 2 |
| Zwolnienie nieruchomości od obciążeń, gdy wartości nie da się określić | 60 zł | § 8 pkt 6 |
| Zrzeczenie się własności nieruchomości lub użytkowania wieczystego | 80 zł | § 8 pkt 7 |
| Pełnomocnictwo do jednej czynności | 30 zł | § 8 pkt 8 |
| Pełnomocnictwo do więcej niż jednej czynności | 100 zł | § 8 pkt 8 |
| Testament zwykły | 50 zł | § 8 pkt 3 |
| Testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub wydziedziczeniem | 150 zł | § 8 pkt 4 |
| Testament z zapisem windykacyjnym | 200 zł | § 8 pkt 4a |
| Odwołanie testamentu | 30 zł | § 8 pkt 5 |
| Przyjęcie testamentu własnoręcznego na przechowanie | 50 zł + 20 zł za miesiąc | § 10 pkt 2 |
| Oświadczenie o odrzuceniu spadku | 50 zł od osoby | § 8 pkt 9 |
| Protokół dziedziczenia | 100 zł | § 10a ust. 2 |
| Akt poświadczenia dziedziczenia | 50 zł | § 10a ust. 1 |
| Akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym | 100 zł | § 10a ust. 1a |
| Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu | 50 zł | § 10a ust. 3 |
| Projekt protokołu dziedziczenia | 100 zł | § 10a ust. 2b |
| Oświadczenie o zgodzie na spisanie protokołu | 50 zł od osoby | § 10a ust. 2c |
| Zaświadczenie o powołaniu wykonawcy testamentu | 30 zł | § 10a ust. 4 |
| Europejskie poświadczenie spadkowe | 400 zł | § 10a ust. 2a |
Mit stałej stawki 750 zł
Najczęstszy błąd w wycenie czynności korporacyjnych. Stawka 750 zł dotyczy protokołu zwykłego zgromadzenia wspólników, na przykład zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Przy podwyższeniu kapitału zakładowego obowiązuje § 9 ust. 2, który odsyła do skali z § 3, a podstawą jest sama kwota podwyższenia. Podwyższenie o 20 000 zł to 510 zł netto, o 95 000 zł około 1 150 zł netto. Osobno wycenia się oświadczenie każdego wspólnika o objęciu udziałów: 1/10 skali od ich wartości (§ 7 ust. 2 pkt 1), co liczy kalkulator kosztu podwyższenia kapitału zakładowego razem z PCC i wpisem do KRS. Gdy spółce brakuje gotówki, podwyższenie nie jest jedyną drogą: pożyczkę wspólnika, dopłaty i środki z zysku z ich kosztami zestawiamy we wpisie jak dokapitalizować spółkę z o.o.
Testament nie zależy od wartości majątku
Stawki testamentowe z § 8 są ryczałtowe: testament notarialny kosztuje 50 zł netto niezależnie od tego, czy masz jedno mieszkanie, czy kilka nieruchomości i firmę. Procentowa skala z § 3 dotyczy czynności rozliczanych od wartości przedmiotu i testamentu nie obejmuje. Uwaga na art. 942 Kodeksu cywilnego: jeden testament może zawierać rozrządzenia tylko jednej osoby, więc testament wzajemny małżonków to zawsze dwa dokumenty i podwójna taksa. Umowa o zrzeczenie się dziedziczenia nie ma w rozporządzeniu własnej stawki, więc kancelarie liczą ją z § 16, zwykle 200 zł netto, czyli około 246 zł brutto, wobec 50 zł od osoby za odrzucenie spadku. Kiedy która droga ma sens, piszemy we wpisie zrzeczenie się dziedziczenia a odrzucenie spadku.
Kiedy notariusz nie jest potrzebny
Sprzedaż udziałów wymaga tylko podpisów notarialnie poświadczonych, a nie aktu, więc taksa to 1/10 stawki § 3, maksymalnie 300 zł. Umowę spółki z o.o. można zawrzeć na wzorcu w S24 bez notariusza, ale tylko przy wkładach pieniężnych. Przy przekształceniu działalności w spółkę potrzebne są natomiast aż trzy akty notarialne. Koszty obu dróg zakładania porównuje wpis spółka z o.o. u notariusza czy przez S24, a przy wyjściu wspólnika ze spółki ten sam pułap 300 zł za poświadczenie podpisów dotyczy umowy zbycia udziałów w celu umorzenia (umorzenie dobrowolne), co opisuje wpis o umorzeniu udziałów w spółce z o.o.
Umowa majątkowa małżeńska ma stawkę kwotową
Część poradników twierdzi, że intercyza zawarta w trakcie małżeństwa jest liczona procentowo od wartości majątku. W rozporządzeniu nie ma na to podstawy: § 8 pkt 2 wycenia umowę majątkową małżeńską kwotowo na 400 zł netto i nie różnicuje momentu jej zawarcia. Od wartości liczy się osobna czynność, czyli umowa o podział majątku wspólnego, przy której małżonków obejmuje niższy limit 7 500 zł z § 3 pkt 7, bo należą do I grupy podatkowej.
Poświadczenia są najtańszą pozycją cennika
Poświadczenie podpisu u notariusza kosztuje 20 zł netto za podpis na pełnomocnictwie i innych dokumentach bez oznaczonej sumy. Stawka należy się za każdy poświadczany podpis, więc umowa podpisywana przez dwie osoby kosztuje dwa razy tyle. Przy dokumencie z oznaczoną sumą pieniężną taksa to 1/10 stawki należnej za akt o tej wartości, a sufit 300 zł netto osiągany jest już przy 557 500 zł.
Pełnomocnictwo nie zależy od wartości mieszkania
To najczęstsze nieporozumienie w tym cenniku. Pełnomocnictwo notarialne jest wymienione w § 8, więc § 2 ust. 1 wyłącza je spod procentowej skali z § 3: 30 zł netto do jednej czynności i 100 zł netto przy szerszym umocowaniu, tak samo przy kawalerce jak przy willi. Osobną pozycją bywa opłata skarbowa 17 zł, ale należy się dopiero przy złożeniu dokumentu w urzędzie lub sądzie (art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o opłacie skarbowej) i odpada, gdy pełnomocnikiem jest małżonek, wstępny, zstępny lub rodzeństwo.
Umowa przedwstępna: połowa stawki to praktyka, nie roszczenie
W całym rozporządzeniu słowo „przedwstępna" nie pada ani razu, więc nie istnieje przepis przyznający jej wprost połowę stawki. Kancelarie opierają tę praktykę na § 6 pkt 1, który połową obejmuje „umowę zobowiązującą, zawartą pod warunkiem lub z zastrzeżeniem terminu". Argument jest mocny, ale pełna stawka z § 3 też jest formalnie dopuszczalna, a przy mieszkaniu za 600 000 zł różnica wynosi 1 585 zł netto. Warto zapytać przed wizytą; kalkulator obu wariantów stoi przy umowie przedwstępnej u notariusza.
Opłaty rejestrowe od 29 listopada 2025
Zniesiono obowiązek ogłoszenia wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, więc dawna opłata 100 zł zniknęła. Pierwszy wpis spółki do KRS kosztuje dziś 500 zł, w S24 250 zł, a zmiana wpisu (na przykład po podwyższeniu kapitału) 250 zł, w S24 200 zł. Większość kalkulatorów w sieci nadal liczy stare 600 i 350 zł.
Pytania o koszty
Częste pytania o taksę i cennik
Dla osoby szukającej notariusza korzystanie z Notary jest bezpłatne. Płacisz wyłącznie taksę notarialną u notariusza za sporządzenie aktu. Jej orientacyjną wysokość pokazujemy z góry przy umawianiu wizyty, a wiążącą taksę ustala notariusz zgodnie z rozporządzeniem o maksymalnych stawkach.
Nie. Dobór notariusza, podgląd orientacyjnej taksy notarialnej oraz zgłoszenie sprawy są dla klientów całkowicie bezpłatne. Powyższe plany dotyczą wyłącznie notariuszy i kancelarii.
Plan Wizytówka kosztuje 49 zł netto miesięcznie albo 24 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (288 zł netto za rok) i kupisz go kartą od razu. Plan Kalendarz z kalendarzem online kosztuje 59 zł netto, a plan Kancelaria dla wielu notariuszy 149 zł netto (przy rozliczeniu rocznym). Duże grupy i izby kupują kartą plan Izba / Enterprise do 75 notariuszy: 598 zł netto miesięcznie albo 299 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (3 588 zł netto za rok). Do podanych kwot kasa dolicza 23% VAT.
Taksę szacujemy na podstawie rodzaju czynności, a przy transakcjach zależnych od wartości, także podanej wartości transakcji, zgodnie z oficjalnym rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. To wartość orientacyjna. Wiążącą taksę ustala notariusz, do której dochodzą podatki, opłaty sądowe i koszt wypisów.
Tak. Plan Wizytówka anulujesz w każdej chwili w portalu płatności, bez okresu wypowiedzenia, a profil zostaje widoczny do końca opłaconego okresu rozliczeniowego.
Przy pożyczce od osoby prywatnej albo firmy notariusz liczy połowę stawki z § 3 od kwoty pożyczki (§ 6 pkt 11), przy kredycie bankowym na mieszkanie ćwierć (§ 7 ust. 1 pkt 1). Pożyczka 200 000 zł z hipoteką kosztuje razem 1 439,35 zł: taksa z wypisami i VAT, 200 zł PCC i 200 zł wpisu. Hipoteka na rzecz banku nie wymaga aktu, wystarczy forma pisemna.
Akt zwrotu mieszkania po odwołaniu darowizny idzie pełną stawką z § 3, bo połowa z § 6 pkt 2 obejmuje tylko wykonanie umowy. Przy lokalu za 500 000 zł to 2 770 zł netto taksy, a z wypisami, VAT i wpisem do księgi 3 695,66 zł. Zwrot po skutecznym odwołaniu jest wolny od podatku od spadków i darowizn oraz od PCC.
Spadkobiercy płacą za akt poświadczenia dziedziczenia z wpisem do księgi wieczystej około 384 zł, a akt sprzedaży z połową stawki z § 6 pkt 19 zwykle opłaca kupujący. Największym kosztem bywa PIT: przed upływem pięciu lat od końca roku zakupu przez spadkodawcę każdy spadkobierca płaci 19 % od dochodu ze swojego udziału.
Nie. Ceny podajemy wprost, w złotych. Dla klientów nie ma żadnych opłat. Zasada, którą przyjmujemy dla cennika: stała opłata za plan, bez prowizji od wizyt i bez opłat za usuwanie opinii.
Szukasz notariusza? Zacznij bez opłat
Poznaj orientacyjną taksę notarialną i umów wizytę. A jeśli jesteś notariuszem, sprawdź plany dla kancelarii.
Bezpłatnie dla klientów · bez ukrytych kosztów · taksa orientacyjna, wiążącą ustala notariusz