Notarialne poświadczenie podpisu
Notariusz potwierdza, że dany podpis został złożony własnoręcznie przez wskazaną osobę. To częsta i niedroga czynność wymagana przy wielu umowach.
Orientacyjny koszt
20 do 300 zł
Poświadczenie podpisu na dokumencie bez oznaczonej wartości (na przykład na pełnomocnictwie) kosztuje 20 zł netto za każdy podpis. Gdy dokument dotyczy oznaczonej sumy pieniężnej, taksa wynosi jedną dziesiątą maksymalnej stawki dla tej czynności, ale nie więcej niż 300 zł netto. Do każdej kwoty dochodzi VAT 23 procent. Poświadczenie zgodności kopii z oryginałem liczone jest po 6 zł netto za stronę.
Orientacyjnie. Taksę ustala notariusz.
Na czym polega
Co to jest notarialne poświadczenie podpisu
Poświadczenie podpisu polega na tym, że notariusz stwierdza własnoręczność podpisu pod dokumentem. Bywa potrzebne m.in. przy pełnomocnictwach, zbyciu udziałów w spółce, umowach czy zgodach. Notariusz może też poświadczyć zgodność kopii z oryginałem dokumentu.
| Co poświadcza notariusz | Że podpis pod dokumentem złożyła własnoręcznie wskazana osoba, w obecności notariusza lub przez uznanie już złożonego podpisu za własny |
|---|---|
| Podstawa prawna | art. 88 i art. 96 pkt 1 ustawy Prawo o notariacie, § 13 rozporządzenia o taksie notarialnej |
| Taksa za podpis bez wartości | 20 zł netto za każdy podpis (na przykład na pełnomocnictwie), plus VAT 23 procent |
| Taksa gdy dokument ma wartość | Jedna dziesiąta maksymalnej stawki dla danej czynności, nie więcej niż 300 zł netto, plus VAT |
| Poświadczenie kopii lub odpisu | 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę, plus VAT |
| Czego nie obejmuje | Notariusz potwierdza tylko podpis, nie odpowiada za treść dokumentu ani jego skutki prawne |
| Czas | Zwykle kilka do kilkunastu minut, bez wcześniejszego przygotowania aktu |
Co przygotować
Jakie dokumenty zabrać do notariusza
- Dowód osobisty osoby podpisującej
- Dokument, pod którym ma być poświadczony podpis
Lista orientacyjna. Notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty zależnie od Twojej sprawy.
Gdzie umówić
Notarialne poświadczenie podpisu u notariusza w Twoim mieście
Najczęstsze pytania
Notarialne poświadczenie podpisu: pytania, które zadajecie najczęściej
Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza?
Za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie bez oznaczonej wartości, na przykład na pełnomocnictwie, notariusz pobiera 20 zł netto za każdy podpis. Jeżeli dokument dotyczy oznaczonej sumy pieniężnej, taksa wynosi jedną dziesiątą maksymalnej stawki dla danej czynności, ale nie więcej niż 300 zł netto. Do tego dochodzi VAT 23 procent.
Czym różni się poświadczenie podpisu od aktu notarialnego?
Przy poświadczeniu podpisu notariusz potwierdza wyłącznie to, że dokument podpisała własnoręcznie wskazana osoba, i nie odpowiada za jego treść. Akt notarialny to pełny dokument sporządzany przez notariusza, który bada zgodność czynności z prawem i nadaje jej formę urzędową. Dlatego poświadczenie podpisu jest znacznie tańsze i szybsze.
Czy przy poświadczeniu podpisu trzeba podpisać dokument przy notariuszu?
Nie zawsze. Można złożyć podpis w obecności notariusza albo przyjść z już podpisanym dokumentem i uznać złożony wcześniej podpis za własny. W obu przypadkach notariusz sprawdza tożsamość osoby na podstawie dowodu osobistego lub paszportu i dopiero wtedy sporządza klauzulę poświadczeniową.
Kiedy potrzebne jest notarialne poświadczenie podpisu?
Najczęściej przy pełnomocnictwach, zbyciu udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, zgodach wymaganych przez urzędy, umowach cywilnych oraz dokumentach składanych za granicą. W niektórych sprawach, jak sprzedaż udziałów w spółce, forma z podpisem notarialnie poświadczonym jest wymagana ustawowo, więc bez niej czynność jest nieważna.
Czy notariusz może poświadczyć kopię dokumentu?
Tak. Notariusz poświadcza zgodność kopii, odpisu lub wyciągu z okazanym oryginałem. Koszt to 6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę plus VAT. Taka poświadczona kopia ma moc dokumentu urzędowego i bywa potrzebna, gdy oryginał musi zostać u Ciebie, a instytucja żąda wiarygodnego odpisu.
Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026
Umów notariusza do tej sprawy
Pokażemy orientacyjną taksę i wolne terminy w Twojej okolicy.