Poświadczenie podpisu u notariusza: cena, koszt i notarialne poświadczenie własnoręczności podpisu
Poświadczenie podpisu u notariusza kosztuje 20 zł netto, czyli 24,60 zł brutto, za każdy podpis na pełnomocnictwie i innym dokumencie bez oznaczonej sumy pieniężnej. Gdy przedmiot dokumentu jest oznaczony sumą, taksa wynosi jedną dziesiątą stawki, jaka należałaby się za akt notarialny o tej wartości, ale nie więcej niż 300 zł netto. Tak stanowi § 13 rozporządzenia o maksymalnych stawkach taksy notarialnej.
Stawki z rozporządzenia są maksymalne, więc kancelaria może zejść niżej. Wynik kalkulatora jest orientacyjny, wiążącą kwotę podaje notariusz.
Policz koszt poświadczenia podpisu
Taksa należy się za każdy poświadczany podpis, więc umowa podpisywana przez dwie osoby kosztuje dwa razy tyle. Kopie liczone są po 6 zł netto za stronę.
- Stawka za jeden podpis
- 20,00 zł
- Poświadczenie podpisów
- 20,00 zł
- Poświadczenie kopii (6 zł netto za stronę)
- 0,00 zł
- Taksa razem netto
- 20,00 zł
- VAT 23 procent
- 4,60 zł
- Podatek PCC
- 0,00 zł
- Razem do zapłaty
- 24,60 zł
Podstawa: § 13, § 6 i § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej.
Wyszukiwanie notariusza i zgłoszenie sprawy są u nas bezpłatne.
Na czym polega
Notarialne poświadczenie podpisu: co dokładnie robi notariusz
Poświadczenie własnoręczności podpisu to najkrótsza i najtańsza czynność w kancelarii. Notariusz sprawdza tożsamość osoby na podstawie dowodu osobistego albo paszportu, obserwuje złożenie podpisu i dopisuje pod dokumentem klauzulę, w której stwierdza, że podpis złożyła własnoręcznie ta konkretna osoba. Nic więcej. Treść dokumentu pozostaje sprawą stron.
To rozróżnienie jest ważniejsze, niż się wydaje, i regularnie zaskakuje klientów. Pieczęć notariusza pod umową kupna samochodu nie oznacza, że notariusz tę umowę przeczytał, sprawdził albo za nią odpowiada. Poświadcza wyłącznie autorstwo podpisu. Jeżeli zależy Wam na tym, żeby ktoś zbadał zgodność czynności z prawem, potrzebna jest forma aktu notarialnego, a nie poświadczenie.
Art. 88 Prawa o notariacie mówi, że podpisy na poświadczanych dokumentach są składane w obecności notariusza. Zdanie drugie tego przepisu otwiera jednak drugą drogę, o której mało kto wie: jeżeli podpis został złożony wcześniej, osoba, która podpisała, powinna uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny, a notariusz zaznacza tę okoliczność w dokumencie. Można więc przyjść z gotowym, podpisanym dokumentem.
Klauzula poświadczeniowa ma stały zestaw elementów wymieniony w art. 97 § 1: datę i oznaczenie miejsca sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć. Na żądanie notariusz wpisze też godzinę dokonania czynności. Ta pozornie drobna możliwość bywa cenna przy dokumentach, w których liczy się kolejność zdarzeń w ciągu jednego dnia.
Poświadczenie podpisu to tylko jedno z czterech poświadczeń wymienionych w art. 96. Pozostałe trzy to zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, data okazania dokumentu oraz pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu. Wszystkie cztery kosztują niewiele i wszystkie rozliczane są w tym samym § 13 rozporządzenia o taksie.
Co wziąć do kancelarii
- Dowód osobisty albo paszport osoby podpisującej
- Kompletny, wydrukowany dokument, pod którym ma być poświadczony podpis
- Przy reprezentacji spółki: odpis z KRS albo informacja odpowiadająca odpisowi
- Przy dokumencie z oznaczoną sumą: informacja o tej sumie, bo od niej liczy się taksa
- Oryginał dokumentu, jeżeli chcesz też poświadczyć zgodność kopii
Dokument musi być kompletny i wydrukowany. Notariusz nie poświadczy podpisu pod tekstem z lukami, które można później uzupełnić.
Art. 96 Prawa o notariacie
Cztery rodzaje poświadczeń notarialnych
Ustawa daje notariuszowi zamknięty katalog czterech poświadczeń. Każde z nich rozwiązuje inny problem dowodowy i każde ma własną stawkę.
| Poświadczenie | Przepis | Co stwierdza notariusz | O czym pamiętać |
|---|---|---|---|
| Własnoręczność podpisu | art. 96 pkt 1 | Notariusz stwierdza, że podpis pod dokumentem złożyła własnoręcznie wskazana osoba, której tożsamość sprawdził. | Notariusz nie bada treści dokumentu ani jego skutków. Odpowiada wyłącznie za to, kto podpisał. |
| Zgodność odpisu, wyciągu lub kopii | art. 96 pkt 2 | Notariusz porównuje kopię z okazanym oryginałem i potwierdza, że są zgodne. | Jeżeli oryginał ma dopiski, poprawki albo uszkodzenia, notariusz zaznacza to w poświadczeniu (art. 98). |
| Data okazania dokumentu | art. 96 pkt 3 | Notariusz poświadcza, że dokument został mu okazany danego dnia, a na żądanie także o której godzinie i minucie. | Tak uzyskuje się datę pewną skuteczną wobec osób trzecich (art. 81 § 2 pkt 2 Kodeksu cywilnego). |
| Pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu | art. 96 pkt 4 | Notariusz potwierdza, że osoba żyje, na podstawie jej stawiennictwa w kancelarii albo przekonania się o tym poza nią. | Najczęściej dla zagranicznego organu rentowego. Dla polskiego ZUS taksa to symboliczne 5 zł. |
Cennik z rozporządzenia
Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza w 2026 roku
Pełna tabela stawek z § 13 rozporządzenia o maksymalnych stawkach taksy notarialnej, razem z kwotami brutto po doliczeniu 23 procent VAT.
| Czynność | Netto | Brutto | Kiedy się pojawia |
|---|---|---|---|
| Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie i innym dokumencie § 13 pkt 1 lit. b | 20 zł | 24,60 zł | Dokument nie dotyczy oznaczonej sumy pieniężnej. Najczęstszy przypadek: pełnomocnictwo, zgoda, oświadczenie, wniosek do urzędu. |
| Poświadczenie podpisu na dokumencie z oznaczoną sumą § 13 pkt 1 lit. a | 1/10 stawki, max 300 zł | max 369 zł | Dokument dotyczy oznaczonej sumy pieniężnej, na przykład umowa sprzedaży udziałów albo umowa zbycia przedsiębiorstwa. |
| Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii § 13 pkt 2 | 6 zł za stronę | 7,38 zł za stronę | Instytucja żąda wiarygodnej kopii, a oryginał musi zostać u Ciebie. |
| Poświadczenie czasu okazania dokumentu § 13 pkt 3 | 6 zł za stronę | 7,38 zł za stronę | Trzeba wykazać, że dokument istniał w konkretnym dniu (data pewna z art. 81 § 2 pkt 2 KC). |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu dla ZUS § 13 pkt 4 lit. a | 5 zł | 6,15 zł | Cel to emerytura, renta albo inne świadczenie z ubezpieczenia społecznego. |
| Poświadczenie pozostawania przy życiu w innym celu § 13 pkt 4 lit. b | 30 zł | 36,90 zł | Na przykład wobec zagranicznego funduszu, ubezpieczyciela albo przy rencie dożywotniej. |
| Poświadczenie pozostawania osoby w określonym miejscu § 13 pkt 5 | 30 zł | 36,90 zł | Rzadka czynność, wymaga stawiennictwa albo przekonania się notariusza na miejscu. |
| Wypis, odpis lub wyciąg z dokumentu § 12 | 6 zł za stronę | 7,38 zł za stronę | Za stronę uważa się tekst obejmujący nie mniej niż 25 wierszy. |
Dwadzieścia złotych to stawka za podpis, nie za wizytę
§ 13 wycenia poświadczenie własnoręczności podpisu, a nie obsługę dokumentu. Umowa podpisywana przez dwie osoby to dwa poświadczenia i dwie stawki. Przy uchwale podpisywanej przez czterech wspólników koszt rośnie czterokrotnie. Warto to policzyć przed transakcją, bo w praktyce właśnie liczba podpisów, a nie wartość sprawy, decyduje o rachunku.
Przy dokumencie z sumą liczy się połowa, jeśli aktowi należałaby się połowa
§ 13 pkt 1 lit. a odsyła do stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego. Jeżeli takiemu aktowi przysługiwałaby połowa stawki z § 6 (lokal mieszkalny, dom jednorodzinny, działka budowlana), to jedną dziesiątą liczy się właśnie od tej połowy. Kalkulatory w sieci pomijają ten krok i zawyżają wynik dwukrotnie.
Sufit 300 zł działa niezależnie od wartości
Jedna dziesiąta stawki osiąga 300 zł przy wartości 557 500 zł i powyżej tej kwoty już nie rośnie. Sprzedaż udziałów za milion i sprzedaż za dziesięć milionów kosztują przy poświadczeniu dokładnie tyle samo. To sprawia, że przy dużych transakcjach forma z podpisem notarialnie poświadczonym jest wielokrotnie tańsza od aktu. Stawki są przy tym maksymalne, o czym mówi art. 5 § 1 Prawa o notariacie i o czym piszemy w tekście o tym, czy taksa notarialna jest negocjowalna.
Obowiązek ustawowy
Kiedy podpis notarialnie poświadczony jest wymagany przez ustawę
W tych sprawach poświadczenie nie jest wyborem ani ostrożnością. Bez niego czynność jest nieważna albo nie wywoła zamierzonego skutku.
| Czynność | Przepis | Co z tego wynika | Koszt u notariusza |
|---|---|---|---|
| Zbycie i zastawienie udziałów w spółce z o.o. | art. 180 § 1 KSH | Bez poświadczenia umowa jest nieważna. Wyjątek: spółka zawiązana na wzorcu może przenieść udziały w systemie teleinformatycznym podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 180 § 2 KSH). | 1/10 stawki od ceny udziałów, maksymalnie 300 zł netto za podpis |
| Zbycie, wydzierżawienie lub obciążenie użytkowaniem przedsiębiorstwa | art. 75[1] § 1 KC | Forma pisemna z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jeżeli w przedsiębiorstwie jest nieruchomość, potrzebny jest jednak akt notarialny (art. 75[1] § 4 KC). | 1/10 stawki od ceny przedsiębiorstwa, maksymalnie 300 zł netto za podpis |
| Zgoda właściciela lokalu zastępczego przy najmie okazjonalnym | art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy o ochronie praw lokatorów | Poświadczenie podpisu jest wymagane wyłącznie na żądanie wynajmującego. Ustawa nie czyni z niego obowiązku bezwzględnego, wbrew temu, co powtarza większość poradników. | 20 zł netto za podpis |
| Żądanie opróżnienia lokalu przy najmie okazjonalnym | art. 19d ust. 2 ustawy o ochronie praw lokatorów | Żądanie doręczane najemcy musi mieć urzędowo poświadczony podpis, inaczej sąd nie nada klauzuli wykonalności aktowi poddania się egzekucji. | 20 zł netto za podpis |
| Pełnomocnictwo do czynności w formie z podpisem poświadczonym | art. 99 § 1 KC | Pełnomocnictwo musi mieć tę samą szczególną formę co czynność, do której upoważnia. Do sprzedaży udziałów potrzeba więc pełnomocnictwa z podpisem notarialnie poświadczonym. | 20 zł netto za podpis |
| Nabycie udziałów lub akcji przez cudzoziemca | art. 99 § 3 i § 4 Prawa o notariacie | Notariusz dodatkowo wymienia w poświadczeniu obywatelstwo nabywcy albo oświadczenie o statusie cudzoziemca i sporządza kopię dokumentu. | Jak przy zwykłym poświadczeniu podpisu na dokumencie z sumą |
Szczegóły transakcji na udziałach rozpisujemy na stronie sprzedaż udziałów w spółce, a wymogi formalne umowy najmu z oświadczeniem najemcy na stronie najem okazjonalny u notariusza. Pełnomocnictwa do czynności wymagających formy aktu opisujemy na stronie pełnomocnictwo notarialne.
Porównanie form
Poświadczenie podpisu a akt notarialny
To dwie zupełnie różne czynności, choć obie kończą się pieczęcią notariusza. Różnica w zakresie odpowiedzialności tłumaczy różnicę w cenie.
| Kryterium | Poświadczenie podpisu | Akt notarialny |
|---|---|---|
| Co robi notariusz | Stwierdza, kto złożył podpis. Treści dokumentu nie sprawdza i nie odpowiada za nią. | Sam redaguje dokument, bada zgodność czynności z prawem i odmawia, jeżeli byłaby sprzeczna z prawem. |
| Kto pisze treść | Strony przynoszą gotowy dokument, na przykład umowę pobraną z internetu albo przygotowaną przez prawnika. | Notariusz, na podstawie danych i dokumentów przekazanych przed wizytą. |
| Koszt | 20 zł netto za podpis, a przy dokumencie z sumą 1/10 stawki, maksymalnie 300 zł netto. | Pełna stawka od wartości z § 3, przy nieruchomości mieszkalnej połowa tej stawki. |
| Czas | Zwykle kilkanaście minut, często bez wcześniejszego umawiania się. | Wizyta trwa od trzydziestu minut do dwóch godzin, a projekt powstaje wcześniej. |
| Kiedy wystarczy | Gdy ustawa żąda formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym albo gdy chcecie zabezpieczyć się dowodowo. | Gdy ustawa żąda formy aktu, na przykład przy przeniesieniu własności nieruchomości (art. 158 KC). |
| Co dostajesz | Swój dokument z klauzulą poświadczeniową, datą, miejscem, podpisem i pieczęcią notariusza (art. 97 § 1). | Wypisy aktu. Oryginał zostaje w kancelarii i trafia potem do archiwum. |
Jak wygląda sam akt i co notariusz w nim bada, opisujemy w tekście o tym, co to jest akt notarialny. Pełną skalę stawek od wartości przelicza kalkulator taksy notarialnej.
Kto jeszcze może poświadczyć
Poświadczenie podpisu w urzędzie gminy, w banku i przez internet
Trzy pytania, na które w sieci najczęściej pada odpowiedź niezgodna z przepisami. Wszystkie trzy da się rozstrzygnąć jednym rozporządzeniem i jednym artykułem ustawy.
Urząd gminy: tylko tam, gdzie nie ma kancelarii
Art. 101 Prawa o notariacie pozwala Ministrowi Sprawiedliwości upoważnić organy samorządu i banki mające siedzibę w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, do sporządzania niektórych poświadczeń. Rozporządzenie z 7 lutego 2007 roku powtarza ten warunek w pierwszym zdaniu § 1.
Wójt, burmistrz i prezydent miasta mogą poświadczyć własnoręczność podpisu wyłącznie na pismach upoważniających do odbioru przesyłek, sum pieniężnych i dokumentów z urzędów oraz na oświadczeniach o stanie rodzinnym i majątkowym składającego. Poza tymi dwoma kategoriami urząd nie ma kompetencji, nawet w małej miejscowości.
Bank: tylko własne dyspozycje wypłaty
§ 1 pkt 2 tego samego rozporządzenia daje bankom prawo poświadczania podpisu na pismach upoważniających do odbioru pieniędzy lub innych przedmiotów z tych banków. Chodzi więc o dyspozycje dotyczące własnego rachunku, a nie o umowy z osobami trzecimi.
Warunek braku kancelarii w miejscowości obowiązuje tak samo. Jeżeli pracownik oddziału w dużym mieście poświadczy Wam podpis na pełnomocnictwie ogólnym, taka adnotacja nie ma mocy poświadczenia w rozumieniu Prawa o notariacie. Osobną praktyką jest wewnętrzna weryfikacja podpisu przez bank na potrzeby samego banku.
Online: własnoręczności podpisu nie da się poświadczyć zdalnie
Art. 97 § 2 Prawa o notariacie przewiduje elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza. To jedyna czynność poświadczeniowa z formą elektroniczną.
Własnoręczności podpisu przepis nie obejmuje, a art. 88 wymaga obecności: albo podpisujesz przy notariuszu, albo uznajesz przed nim wcześniejszy podpis za własnoręczny. Oferty notarialnego poświadczenia podpisu przez internet dotyczą więc czegoś innego niż nazwa sugeruje i warto dopytać, co dokładnie obejmują.
Pełne porównanie obu ścieżek, razem z tym, co zrobić w miejscowości bez kancelarii, rozkładamy w artykule o tym, czym różni się poświadczenie podpisu w urzędzie gminy od poświadczenia u notariusza.
Mit kontra przepis
Sześć rzeczy, które o poświadczeniu podpisu mówi się nieprawdziwie
Każde z tych zdań powtarzają polskie poradniki i fora. Obok każdego stawiamy przepis, który mówi co innego.
Mit
Podpis można poświadczyć notarialnie przez internet
Nie można. Art. 88 Prawa o notariacie wymaga, żeby podpis na poświadczanym dokumencie został złożony w obecności notariusza albo żeby osoba uznała przed nim wcześniejszy podpis za własnoręczny. Elektronicznie notariusz może poświadczyć wyłącznie zgodność odpisu, wyciągu lub kopii, opatrując ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 97 § 2). Własnoręczności podpisu ten przepis nie obejmuje.
Mit
Podpis zawsze można poświadczyć w urzędzie gminy
Tylko w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, i tylko na dwóch rodzajach dokumentów: na pismach upoważniających do odbioru przesyłek, sum pieniężnych i dokumentów z urzędów oraz na oświadczeniach o stanie rodzinnym i majątkowym. Tak stanowi § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 7 lutego 2007 roku, wydanego na podstawie art. 101 Prawa o notariacie.
Mit
Poświadczenie podpisu kosztuje tyle, ile wart jest dokument
Tylko wtedy, gdy przedmiot dokumentu jest oznaczony sumą pieniężną, i nawet wtedy obowiązuje sufit 300 zł netto. Na pełnomocnictwach i innych dokumentach stawka jest kwotowa i wynosi 20 zł netto za podpis, niezależnie od tego, czy pełnomocnictwo dotyczy roweru, czy kamienicy.
Mit
Notariusz odpowiada za treść poświadczonej umowy
Przy poświadczeniu podpisu notariusz stwierdza wyłącznie, kto podpisał. Treści nie redaguje i nie bada jej zgodności z prawem, bo do tego służy forma aktu notarialnego. Umowa z wadliwymi zapisami pozostanie wadliwa także z pieczęcią pod podpisem.
Mit
Trzeba podpisać dokument dopiero przy notariuszu
Nie trzeba. Art. 88 pozwala przyjść z dokumentem już podpisanym i uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny. Notariusz zaznacza tę okoliczność w treści sporządzonego dokumentu, a skutek jest taki sam.
Mit
Poświadczona kopia to to samo co odpis z urzędu
To dwie różne rzeczy. Notariusz stwierdza zgodność Twojej kopii z okazanym mu oryginałem i kosztuje to 6 zł netto za stronę. Nie zastępuje to odpisu wydawanego przez organ, który prowadzi rejestr, na przykład odpisu z księgi wieczystej albo aktu stanu cywilnego.
Krok po kroku
Jak wygląda poświadczenie podpisu u notariusza
Cała czynność zamyka się zwykle w kwadransie. Najwięcej czasu zajmuje przygotowanie dokumentu, czyli etap przed wyjściem z domu.
-
1
Przygotuj dokument w całości
Notariusz poświadcza podpis pod gotowym tekstem, więc dokument musi być kompletny, wydrukowany i bez pustych miejsc do uzupełnienia. Nie sprawdza jego treści, ale nie poświadczy podpisu pod kartką, którą można później dopisać.
-
2
Weź dowód osobisty lub paszport
Notariusz ustala tożsamość na podstawie dokumentu ze zdjęciem. Przy podpisie w imieniu spółki przyda się aktualny odpis z KRS albo informacja odpowiadająca odpisowi, żeby wykazać sposób reprezentacji.
-
3
Podpisz przy notariuszu albo uznaj swój podpis
Art. 88 Prawa o notariacie daje dwie drogi. Możesz podpisać dokument w obecności notariusza albo przyjść z już podpisanym i uznać przed nim złożony podpis za własnoręczny. Notariusz zaznacza tę okoliczność w klauzuli.
-
4
Odbierz dokument z klauzulą
Klauzula poświadczeniowa zawiera datę i miejsce sporządzenia, oznaczenie kancelarii, podpis notariusza i jego pieczęć. Na żądanie notariusz wpisze też godzinę czynności. Płacisz od ręki, taksę z VAT wymienia się na dokumencie.
Najczęstsze pytania
Poświadczenie podpisu: pytania i odpowiedzi
Ile kosztuje poświadczenie podpisu u notariusza?
Za podpis na pełnomocnictwie i innych dokumentach bez oznaczonej sumy pieniężnej maksymalna taksa wynosi 20 zł netto, czyli 24,60 zł brutto za każdy podpis. Jeżeli przedmiot dokumentu jest oznaczony sumą pieniężną, taksa to jedna dziesiąta stawki należnej za akt notarialny o tej wartości, nie więcej niż 300 zł netto.
Poświadczenie podpisu jaki paragraf?
Stawki wynikają z § 13 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Punkt 1 litera b daje 20 zł za podpis na pełnomocnictwie i innych dokumentach, punkt 1 litera a jedną dziesiątą stawki przy dokumencie z oznaczoną sumą. Samo uprawnienie notariusza to art. 96 pkt 1 Prawa o notariacie.
Czy notarialne poświadczenie podpisu można zrobić online?
Nie. Art. 88 Prawa o notariacie wymaga, żeby podpis na poświadczanym dokumencie został złożony w obecności notariusza albo żeby osoba uznała przed nim wcześniej złożony podpis za własnoręczny. W obu wariantach trzeba stawić się osobiście. Zdalnie notariusz może poświadczyć wyłącznie zgodność odpisu lub kopii z okazanym dokumentem.
Notarialne poświadczenie podpisu elektronicznego: czy jest możliwe?
Art. 97 § 2 Prawa o notariacie pozwala notariuszowi opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Przepis dotyczy wyłącznie tej jednej czynności. Elektronicznego poświadczenia własnoręczności podpisu ustawa nie przewiduje, bo własnoręczność zakłada obecność.
Poświadczenie podpisu w urzędzie gminy: kiedy jest możliwe?
Wyłącznie w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, i tylko na dwóch rodzajach dokumentów: pismach upoważniających do odbioru przesyłek, sum pieniężnych i dokumentów z urzędów oraz oświadczeniach o stanie rodzinnym i majątkowym. Podstawa to § 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 7 lutego 2007 roku.
Czy bank może poświadczyć podpis?
Tylko bank mający siedzibę w miejscowości bez kancelarii notarialnej i tylko na pismach upoważniających do odbioru pieniędzy lub innych przedmiotów z tego banku. Tak stanowi § 1 pkt 2 rozporządzenia z 7 lutego 2007 roku. Poświadczenie podpisu na umowie, pełnomocnictwie ogólnym czy zgodzie bank nie ma prawa wykonać.
Czy radca prawny albo adwokat może poświadczyć podpis?
Nie może poświadczyć własnoręczności podpisu. Art. 129 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego pozwala adwokatowi, radcy prawnemu i rzecznikowi patentowemu poświadczyć zgodność odpisu dokumentu z oryginałem, ale wyłącznie jako pełnomocnikowi występującemu w konkretnej sprawie sądowej. To zupełnie inna czynność niż poświadczenie podpisu.
Czy trzeba podpisać dokument przy notariuszu?
Nie trzeba. Art. 88 Prawa o notariacie dopuszcza dwie drogi. Możesz złożyć podpis w obecności notariusza albo przyjść z dokumentem już podpisanym i uznać przed nim złożony podpis za własnoręczny. Notariusz zaznacza tę okoliczność w sporządzonym dokumencie, a skutek prawny jest w obu przypadkach ten sam.
Ile trwa poświadczenie podpisu u notariusza?
Zwykle od pięciu do piętnastu minut, licząc od okazania dowodu osobistego do odebrania dokumentu z klauzulą. Nie powstaje projekt aktu, więc nie ma etapu przygotowania. Największą częścią wizyty bywa oczekiwanie w kolejce, dlatego przy większej liczbie podpisów warto zadzwonić i umówić godzinę.
Poświadczenie podpisu a akt notarialny: czym się różnią?
Przy poświadczeniu notariusz stwierdza wyłącznie to, kto złożył podpis, i nie odpowiada za treść dokumentu. Przy akcie notarialnym sam redaguje dokument, bada zgodność czynności z prawem i odmawia jej dokonania, gdy byłaby sprzeczna z prawem. Stąd różnica w cenie: 20 zł netto kontra pełna stawka od wartości.
Ile kosztuje notarialne poświadczenie kopii dokumentu?
Sześć złotych netto za każdą stronę, czyli 7,38 zł brutto (§ 13 pkt 2 rozporządzenia o taksie). Notariusz porównuje kopię z okazanym oryginałem, a jeżeli oryginał ma dopiski, poprawki albo uszkodzenia, zaznacza to w poświadczeniu. Taka kopia ma charakter dokumentu urzędowego.
Czy notariusz poświadczy podpis na dokumencie po angielsku?
Tak, sam podpis może poświadczyć, a klauzulę sporządzi po polsku, bo art. 2 § 3 Prawa o notariacie nakazuje dokonywać czynności w języku polskim. Na żądanie strony notariusz może dodatkowo dokonać czynności w języku obcym, korzystając z własnej znajomości języka wykazanej jak u tłumaczy przysięgłych albo z pomocy tłumacza.
Notarialne poświadczenie podpisu przy najmie okazjonalnym: czy jest obowiązkowe?
Nie zawsze. Art. 19a ust. 2 pkt 3 ustawy o ochronie praw lokatorów wymaga poświadczenia podpisu pod zgodą właściciela lokalu zastępczego tylko na żądanie wynajmującego. Obowiązkowe jest natomiast poświadczenie podpisu pod żądaniem opróżnienia lokalu (art. 19d ust. 2), bez którego sąd nie nada klauzuli wykonalności.
Poświadczenie podpisu na wekslu: ile kosztuje?
Weksel opiewa na oznaczoną sumę pieniężną, więc obowiązuje § 13 pkt 1 litera a: jedna dziesiąta stawki, jaka należałaby się za akt notarialny o tej wartości, maksymalnie 300 zł netto za podpis. Przy wekslu na 100 000 zł stawka za akt wyniosłaby 1 170 zł, a jedna dziesiąta to 117 zł netto.
Czy notariusz poświadczy podpis osoby niepełnoletniej?
Może stwierdzić, że podpis złożyła konkretna osoba, ale to nie naprawia braku zdolności do czynności prawnych. Za małoletniego działają rodzice jako przedstawiciele ustawowi, a przy czynnościach przekraczających zakres zwykłego zarządu majątkiem dziecka potrzebna jest zgoda sądu opiekuńczego (art. 101 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego).
Poświadczenie podpisu za granicą: kto może je wykonać?
Polski konsul, w zakresie przewidzianym dla funkcji notarialnych, albo notariusz miejscowy. W drugim przypadku dokument wymaga zwykle apostille albo legalizacji, żeby wywoływał skutki w Polsce. Przy sprawach majątkowych w kraju wygodniejsze bywa pełnomocnictwo notarialne udzielone raz, zamiast poświadczania kolejnych podpisów.
Ile podpisów mieści się w jednej opłacie?
Żadnej opłaty zbiorczej nie ma. Taksa z § 13 należy się za poświadczenie własnoręczności podpisu, więc przy umowie podpisywanej przez dwie osoby kancelaria policzy ją dwukrotnie. Przy dokumencie podpisywanym przez czterech wspólników spółki opłata rośnie czterokrotnie i warto uwzględnić to w budżecie transakcji.
Czy stawki za poświadczenie podpisu są sztywne?
Są maksymalne, nie sztywne. Art. 5 § 1 Prawa o notariacie mówi o wynagrodzeniu określonym na podstawie umowy ze stronami, nie wyższym niż stawka maksymalna. Przy 20 zł pole do rozmowy praktycznie nie istnieje, ale przy kilkunastu podpisach na dokumentach z sumą warto zapytać o cenę całości z góry.
Poświadcz podpis w kwadrans
Wybierz czynność, a dobierzemy kancelarię w Twojej okolicy, pokażemy orientacyjny koszt i komplet dokumentów, a potem pomożemy ustalić termin z kancelarią. Zgłoszenie jest bezpłatne.
Zobacz też
Poświadczenia i pokrewne czynności notarialne
Pełnomocnictwo notarialne
Kiedy wystarczy poświadczony podpis, a kiedy potrzebny jest akt.
Sprzedaż udziałów w spółce
Art. 180 KSH i taksa liczona jako 1/10 stawki, maksymalnie 300 zł.
Najem okazjonalny
Które podpisy przy tej umowie naprawdę wymagają poświadczenia.
Kalkulator taksy notarialnej
Pełna skala z § 3 dla czynności rozliczanych od wartości.
Cennik czynności notarialnych
Stawki maksymalne dla wszystkich czynności w jednym miejscu.
Notariusz w Twoim mieście
Kancelarie notarialne i orientacyjne koszty czynności w 26 miastach.