Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Notary (dalej: Serwis) jest podmiot prowadzący Serwis, dostępny pod adresem e-mail [email protected]. We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pisemnie na ten adres.

2. Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane, które są nam niezbędne do świadczenia usługi i utrzymania Serwisu. W zależności od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu, możemy przetwarzać:

• adres e-mail, podawany przy zakładaniu konta lub umawianiu wizyty,
• dane z formularza kontaktowego, czyli imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości,
• dane techniczne, takie jak adres IP i typ przeglądarki, zapisywane automatycznie przez serwer w logach technicznych; nie działa u nas żadne narzędzie analityczne, więc nie zbieramy tą drogą niczego więcej,
• parametry kampanii (UTM) oraz informację o źródle wejścia do Serwisu, pomagające nam zrozumieć skuteczność działań informacyjnych.

Nie zbieramy danych szczególnej kategorii (tak zwanych danych wrażliwych) i prosimy o niepodawanie ich w treści wiadomości.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• obsługa zgłoszenia i kontakt w sprawie wizyty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie),
• odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi),
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, w tym przeciwdziałanie nadużyciom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• analityka i doskonalenie Serwisu, dziś nie prowadzimy jej wcale, bo w Serwisie nie działa żadne narzędzie analityczne ani marketingowe. Gdy je uruchomimy, zapytamy najpierw o zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a do czasu jej udzielenia żaden taki skrypt się nie wczyta,
• realizacja obowiązków prawnych, na przykład podatkowych lub rozliczeniowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Dane zgłoszenia przetwarzamy do czasu jego wycofania, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Wiadomości z formularza kontaktowego przechowujemy zwykle do dwunastu miesięcy od zakończenia korespondencji. Dane techniczne w logach serwera przechowujemy do czasu rotacji plików dziennika; treści Twoich wiadomości do logów nie zapisujemy.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres [email protected]. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy.

6. Pliki cookies i analityka

Stan na dziś: Serwis używa wyłącznie cookies technicznych, niezbędnych do działania strony (sesja, zabezpieczenie formularzy przed nadużyciami). Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych i nie działa u nas żaden zewnętrzny licznik odwiedzin. Nie prosimy więc o zgodę, bo nie ma dziś na co jej udzielać, i nie pokazujemy banera, który tylko udawałby wybór.

Jeżeli w przyszłości uruchomimy analitykę, zrobimy to w tej kolejności: najpierw baner z realnym wyborem i możliwością cofnięcia zgody, dopiero potem wczytanie jakiegokolwiek skryptu. Zabezpieczyliśmy to także po stronie kodu: skrypty analityczne renderują się tylko przy zapisanej zgodzie, więc samo dodanie identyfikatora pomiaru w konfiguracji nie włączy śledzenia. Ustawienia cookies możesz zmienić także w swojej przeglądarce, w tym usunąć zapisane pliki lub zablokować ich zapisywanie. Wyłączenie cookies technicznych może ograniczyć część funkcji Serwisu.

7. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy powierzać zaufanym dostawcom usług, którzy przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia. Dziś są to dostawca poczty elektronicznej oraz dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej. Dostawców narzędzi analitycznych na tej liście nie ma, bo takich narzędzi nie używamy. Nie sprzedajemy danych osobowych. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom wyłącznie wtedy, gdy wynika to z obowiązujących przepisów.

Kroje pisma z Google Fonts. Strony Serwisu wczytują kroje pisma z serwerów Google (fonts.googleapis.com i fonts.gstatic.com). Nie jest to powierzenie danych, my nic Google nie przekazujemy, ale Twoja przeglądarka, pobierając te pliki, łączy się bezpośrednio z Google i przy tym połączeniu Google poznaje Twój adres IP oraz informacje techniczne o przeglądarce. Dzieje się to na każdej podstronie i niezależnie od tego, czy zostawisz nam swoje dane. Nie są to cookies i nie służy to analityce ani reklamie, wyłącznie wyświetleniu strony właściwym krojem pisma. Jeżeli chcesz tego uniknąć, możesz zablokować połączenia z domenami Google w przeglądarce lub rozszerzeniu; Serwis będzie działał, tylko wyświetli się zapasowym krojem pisma.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli któryś z naszych dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. Charakter przykładowy katalogu notariuszy

Wpisy w katalogu są przykładowe i bezosobowe: opisują dzielnicę oraz zakres czynności, a nie konkretną kancelarię. Serwis nie publikuje nazwisk notariuszy, ocen ani opinii. Katalog oparty jest na strukturze 11 izb notarialnych w Polsce, a zawarte w nim dane nie stanowią danych osobowych rzeczywistych, możliwych do zidentyfikowania osób i nie powinny być traktowane jako oferta konkretnej kancelarii.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub funkcji Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na jej początku. W razie pytań dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt pod adresem [email protected].