Kalkulator taksy notarialnej 2026: koszty notarialne i opłaty u notariusza

Taksa notarialna to maksymalne wynagrodzenie notariusza, ustalone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości. Przy zakupie mieszkania za 500 000 zł wynosi 1 385 zł netto, czyli 1 704 zł z VAT, bo umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego korzysta z połowy stawki. Kalkulator obok liczy taksę, PCC, opłatę sądową i wypisy dla dziesięciu najczęstszych czynności.

Stawki z rozporządzenia są maksymalne, więc notariusz może zejść niżej. Wynik jest orientacyjny, wiążącą taksę ustala kancelaria.

Policz swoją czynność

Rodzaj czynności Wartość przedmiotu czynności

zł

Czynność między osobami z I grupy podatkowej Małżonek, dziecko, wnuk, rodzic, dziadek, rodzeństwo, pasierb, ojczym, macocha, a także zięć, synowa i teściowie. Wtedy § 3 pkt 7 ogranicza taksę do 7 500 zł netto zamiast 10 000 zł.

Taksa notarialna netto: 1 385 zł
VAT 23 procent: 319 zł
Taksa brutto: 1 704 zł
Wypisy aktu (6 zł netto za stronę): 44 zł
Podatek PCC: 10 000 zł
Opłata sądowa (księga wieczysta): 200 zł
Razem u notariusza: 11 948 zł

§ 6 pkt 19: umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego, połowa stawki z § 3

PCC 2 procent płaci kupujący przy zakupie z rynku wtórnego. Przy zakupie od dewelopera transakcja jest objęta VAT i PCC nie występuje.

Wyszukiwanie notariusza i zgłoszenie sprawy są u nas bezpłatne.

Jak liczy się taksa

Od czego zależy taksa notarialna

Taksa notarialna zależy od dwóch rzeczy: od wartości przedmiotu czynności i od tego, czy dana czynność została wymieniona w § 6 rozporządzenia. Pierwsza rzecz wyznacza punkt startowy na progresywnej skali z § 3, druga decyduje, czy zapłacisz pełną stawkę, czy jej połowę. Ta druga zmienna potrafi zmienić rachunek dwukrotnie, a jest najczęściej pomijana w kalkulatorach.

Najlepiej widać to na porównaniu dwóch czynności o identycznej wartości. Mieszkanie warte 500 000 zł przy umowie sprzedaży kosztuje 1 385 zł netto taksy, bo § 6 pkt 19 każe stosować połowę stawki. To samo mieszkanie przekazane w darowiźnie kosztuje 2 770 zł netto, bo darowizna co do zasady płaci stawkę pełną. Sama forma czynności, przy tej samej nieruchomości i tej samej rodzinie, robi różnicę 1 385 zł netto.

Warto też pamiętać, że skala z § 3 jest degresywna w skutkach. Kolejne progi mają coraz niższy procent od nadwyżki: 3 procent w przedziale do 10 000 zł, ale już tylko 0,4 procent powyżej 60 000 zł i 0,2 procent powyżej miliona. Dlatego taksa przy mieszkaniu za 400 000 zł i za 800 000 zł różni się o kilkaset złotych, a nie dwukrotnie. Cały rachunek zamyka górny limit 10 000 zł netto, którego taksa nie przekracza nigdy, niezależnie od wartości transakcji.

Skala z § 3 rozporządzenia

Wartość	Maksymalna taksa netto
do 3 000 zł	100 zł
powyżej 3 000 zł do 10 000 zł	100 zł + 3 procent nadwyżki ponad 3 000 zł
powyżej 10 000 zł do 30 000 zł	310 zł + 2 procent nadwyżki ponad 10 000 zł
powyżej 30 000 zł do 60 000 zł	710 zł + 1 procent nadwyżki ponad 30 000 zł
powyżej 60 000 zł do 1 000 000 zł	1 010 zł + 0,4 procent nadwyżki ponad 60 000 zł
powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł	4 770 zł + 0,2 procent nadwyżki ponad 1 000 000 zł
powyżej 2 000 000 zł	6 770 zł + 0,25 procent nadwyżki ponad 2 000 000 zł, nie więcej niż 10 000 zł, a między osobami z I grupy podatkowej nie więcej niż 7 500 zł

Do każdej kwoty notariusz dolicza 23 procent VAT. Wartości powyżej są górnym pułapem, a nie stawką obowiązkową.

Gotowe wyliczenia

Ile wynosi taksa notarialna przy zakupie mieszkania

Umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego korzysta z połowy stawki (§ 6 pkt 19). W kolumnie obok ta sama wartość rozliczona pełną stawką, czyli tak, jak zapłacisz przy darowiźnie albo dziale spadku.

Wartość nieruchomości	Taksa netto (sprzedaż, połowa stawki)	Taksa brutto	Taksa netto (pełna stawka)	PCC 2 procent
300 000 zł	985 zł	1 212 zł	1 970 zł	6 000 zł
400 000 zł	1 185 zł	1 458 zł	2 370 zł	8 000 zł
500 000 zł	1 385 zł	1 704 zł	2 770 zł	10 000 zł
650 000 zł	1 685 zł	2 073 zł	3 370 zł	13 000 zł
800 000 zł	1 985 zł	2 442 zł	3 970 zł	16 000 zł
1 000 000 zł	2 385 zł	2 934 zł	4 770 zł	20 000 zł
1 500 000 zł	2 885 zł	3 549 zł	5 770 zł	30 000 zł

PCC 2 procent dotyczy zakupu z rynku wtórnego i płaci je kupujący. Przy zakupie od dewelopera transakcja jest objęta VAT, więc PCC nie występuje (art. 2 pkt 4 ustawy o PCC). Do każdego wiersza doliczysz jeszcze 200 zł opłaty sądowej za wpis własności i koszt wypisów.

1/2 stawki

§ 6 pkt 13: przyjęcie na przechowanie pieniędzy w walucie polskiej lub obcej, połowa stawki z § 3. Podstawą jest kwota złożona w depozycie, a nie wartość nieruchomości.

Depozyt notarialny (przechowanie pieniędzy) u notariusza

Stawki kwotowe

Czynności o stałej taksie

Nie każda czynność liczy się od wartości. Przy testamencie, intercyzie czy pełnomocnictwie rozporządzenie podaje konkretną kwotę i nie ma znaczenia, jak duży majątek obejmuje sprawa. Testament obejmujący dom wart dwa miliony kosztuje tyle samo, co testament osoby bez majątku.

Pełny cennik czynności wraz z planami dla kancelarii znajdziesz na stronie taksa notarialna i cennik.

Czynność	Maksymalna taksa netto	Podstawa
Intercyza (majątkowa umowa małżeńska)	400 zł	§ 8 pkt 2
Testament zwykły	50 zł	§ 8 pkt 3
Testament z zapisem, poleceniem lub wydziedziczeniem	150 zł	§ 8 pkt 4
Testament z zapisem windykacyjnym	200 zł	§ 8 pkt 4a
Odwołanie testamentu	30 zł	§ 8 pkt 5
Pełnomocnictwo do jednej czynności	30 zł	§ 8 pkt 8
Pełnomocnictwo do kilku czynności	100 zł	§ 8 pkt 8
Oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku	50 zł od osoby	§ 8 pkt 9
Poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie i innym dokumencie	20 zł za podpis	§ 13 pkt 1 lit. b
Poświadczenie podpisu na dokumencie z oznaczoną sumą	1/10 stawki z § 3, maksymalnie 300 zł	§ 13 pkt 1 lit. a
Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem	6 zł za stronę	§ 13 pkt 2
Poświadczenie czasu okazania dokumentu	6 zł za stronę	§ 13 pkt 3
Poświadczenie pozostawania przy życiu dla emerytury lub renty	5 zł	§ 13 pkt 4 lit. a
Protokół dziedziczenia	100 zł	§ 10a ust. 2
Akt poświadczenia dziedziczenia	50 zł	§ 10a ust. 1
Akt poświadczenia dziedziczenia z zapisem windykacyjnym	100 zł	§ 10a ust. 1a
Protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu	50 zł	§ 10a ust. 3
Protokół przyjęcia dokumentu na przechowanie	50 zł + 20 zł za każdy rozpoczęty miesiąc	§ 10 pkt 2
Protokół zgromadzenia wspólników spółki z o.o.	750 zł	§ 9 ust. 1 pkt 1
Czynność niewymieniona w rozporządzeniu	200 zł	§ 16

Rachunek u notariusza

Cztery pozycje, z których składa się koszt aktu

Tylko pierwsza z nich zostaje w kancelarii. Pozostałe notariusz pobiera i przekazuje dalej, do urzędu skarbowego i do sądu.

Taksa notarialna

Wynagrodzenie notariusza za sporządzenie czynności, powiększone o 23 procent VAT. Jedyna pozycja, która jest negocjowalna, bo rozporządzenie podaje wyłącznie maksimum.

Podatek PCC

Przy sprzedaży nieruchomości 2 procent wartości rynkowej, płatne przez kupującego. Notariusz jest płatnikiem, więc pobiera podatek przy akcie i sam odprowadza go do urzędu skarbowego.

Opłata sądowa

Wpis prawa własności w księdze wieczystej to 200 zł, wpis roszczenia 150 zł, wpis hipoteki 200 zł. Notariusz składa wniosek wieczystoksięgowy elektronicznie razem z aktem.

Wypisy aktu

6 zł netto za każdą rozpoczętą stronę wypisu. Przy typowej umowie sprzedaży potrzeba kilku wypisów: dla stron, dla sądu, dla urzędu i dla banku, co daje zwykle 100 zł do 250 zł.

Najczęstsze pytania

Taksa notarialna: pytania i odpowiedzi

Ile wynosi taksa notarialna przy zakupie mieszkania?

Przy zakupie mieszkania taksa notarialna wynosi połowę stawki z § 3 rozporządzenia, bo umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego jest wymieniona w § 6 pkt 19. Dla mieszkania za 500 000 zł to 1 385 zł netto, czyli 1 704 zł z VAT. Do tego dochodzi PCC 2 procent (10 000 zł), opłata sądowa 200 zł i wypisy.

Kto płaci taksę notarialną przy sprzedaży mieszkania?

Przepisy nie wskazują, kto ma zapłacić, więc decyduje umowa stron. W praktyce obrotu w Polsce całość kosztów notarialnych pokrywa kupujący i tak wygląda standardowa umowa. Strony mogą jednak umówić się inaczej, na przykład podzielić taksę po połowie. Wyjątkiem jest umowa deweloperska, gdzie podział po połowie wynika wprost z ustawy.

Czy taksa notarialna jest negocjowalna?

Tak. Rozporządzenie ustala stawki MAKSYMALNE, a nie sztywne, więc notariusz nie może wziąć więcej, ale może wziąć mniej. Przy transakcjach o dużej wartości i przy kilku aktach naraz kancelarie realnie schodzą poniżej maksimum. Wystarczy zapytać o stawkę przed umówieniem wizyty.

Czy taksa notarialna zawiera podatek VAT?

Nie. Kwoty z rozporządzenia są kwotami netto, a notariusz dolicza do nich 23 procent VAT. Dlatego taksa 1 385 zł netto oznacza 1 703,55 zł do zapłaty. Kalkulator na tej stronie pokazuje obie wartości osobno, żeby nie było niespodzianki przy kasie.

Czy taksa notarialna jest stała?

Nie w przypadku aktów dotyczących nieruchomości. Tam taksa rośnie wraz z wartością przedmiotu czynności według progresywnej skali z § 3. Stałe, kwotowe stawki mają za to czynności takie jak testament (50 zł), intercyza (400 zł) czy pełnomocnictwo (30 zł lub 100 zł). Ich wysokość nie zależy od wartości majątku.

Czy jest minimalna taksa notarialna?

Nie ma dolnej granicy. Rozporządzenie nazywa się "w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej" i wyznacza wyłącznie sufit. Notariusz może zejść dowolnie nisko, a nawet odstąpić od wynagrodzenia. W praktyce kancelarie rzadko schodzą przy drobnych czynnościach, bo koszt obsługi aktu jest podobny niezależnie od wartości.

Ile wynosi taksa notarialna od darowizny?

Darowizna nieruchomości co do zasady płaci pełną stawkę z § 3, a nie połowę. Dla mieszkania o wartości 500 000 zł to 2 770 zł netto, czyli dwa razy więcej niż przy sprzedaży tego samego lokalu. Połowa stawki z § 6 pkt 15 przysługuje tylko obdarowanemu z I grupy podatkowej korzystającemu z ulgi z art. 16 ustawy o podatku od spadków i darowizn.

Czy taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza?

Tak, taksa jest wynagrodzeniem notariusza za sporządzenie czynności i to jedyna część kosztów, która zostaje w kancelarii. Pozostałe pozycje z rachunku, czyli PCC i opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej, są tylko pobierane przez notariusza i przekazywane do urzędu skarbowego oraz sądu.

Znasz już koszt. Umów się do notariusza

Wybierz czynność, a dobierzemy notariusza w Twojej okolicy, pokażemy orientacyjną taksę dla Twojej czynności i komplet dokumentów, a potem pomożemy ustalić termin z kancelarią. Zgłoszenie jest bezpłatne.

Zobacz też

Koszty konkretnych czynności notarialnych

Taksa notarialna i cennik

Pełne zestawienie stawek i tego, co jest bezpłatne dla klienta.

Koszty notarialne przy zakupie mieszkania

Kalkulator całego rachunku: taksa, VAT, wypisy, PCC i opłaty wieczystoksięgowe.

Koszt darowizny u notariusza

Dlaczego darowizna płaci pełną stawkę i kiedy przysługuje połowa z § 6 pkt 15.

Podział majątku wspólnego

Taksa od wartości majątku i brak PCC przy umownym podziale.

Umowa deweloperska

Połowa stawki i koszty dzielone z deweloperem po połowie.

Notariusz w Twoim mieście

Kancelarie notarialne i orientacyjne koszty w 26 miastach.