Notary.
obowiązkowy akt notarialny

Umowa deweloperska u notariusza: koszt, akt notarialny i co sprawdzić przed podpisaniem

Umowa deweloperska musi mieć formę aktu notarialnego, inaczej jest nieważna (art. 40 ust. 1 ustawy deweloperskiej). Taksa jest przy niej o połowę niższa niż zwykle, a ustawa każe podzielić ją równo między dewelopera i nabywcę, więc przy mieszkaniu za 600 000 zł kupujący płaci notariuszowi około 975 zł brutto. Notariusz wpisuje też do księgi wieczystej roszczenie nabywcy, które chroni przed sprzedażą tego samego lokalu dwa razy.

Jakie dokumenty ↓

Orientacyjny koszt

800 do 1 500 zł

To realne obciążenie kupującego, nie pełna taksa. Przy umowie deweloperskiej maksymalna stawka wynosi połowę taksy z § 3 (§ 6 pkt 15a rozporządzenia), a ustawa dzieli wynagrodzenie notariusza, wypisy i koszty sądowe po równo między dewelopera i nabywcę (art. 40 ust. 2). Przy mieszkaniu za 600 000 zł nabywca płaci około 975 zł brutto taksy plus 75 zł jako połowę opłaty za wpis roszczenia do księgi wieczystej. PCC nie występuje, bo zakup od dewelopera jest objęty VAT. Stawki notarialne są maksymalne i podlegają negocjacji.

Orientacyjnie. Taksę ustala notariusz.

Na czym polega

Co to jest umowa deweloperska

Umowa deweloperska to umowa, w której deweloper zobowiązuje się wybudować budynek, ustanowić odrębną własność lokalu i przenieść ją na kupującego, a kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę. Podpisuje się ją, gdy mieszkania fizycznie jeszcze nie ma, i to jest źródłem całej konstrukcji ochronnej wokół niej. Reguluje ją ustawa z 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz Deweloperskim Funduszu Gwarancyjnym, w praktyce nazywana nową ustawą deweloperską, która od 1 lipca 2022 r. zastąpiła przepisy z 2011 r.

Formę ustawa stawia jednoznacznie: umowę deweloperską zawiera się w formie aktu notarialnego (art. 40 ust. 1). Nie jest to formalność, którą da się obejść aneksem czy umową na papierze firmowym dewelopera. Umowa zawarta w innej formie jest nieważna, a nabywca zostaje bez roszczenia o przeniesienie własności i bez ochrony, którą ustawa daje wpłacanym pieniądzom. Jeżeli deweloper proponuje podpisanie czegokolwiek, co ma prowadzić do nabycia lokalu, poza kancelarią notarialną, to jest to sygnał, żeby się zatrzymać i sprawdzić, co dokładnie podpisujecie.

Koszt notarialny jest tu niższy, niż większość kupujących zakłada, i to z dwóch niezależnych powodów. Po pierwsze, do umowy deweloperskiej stosuje się obniżoną stawkę: maksymalna taksa wynosi połowę stawki z § 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (§ 6 pkt 15a). Po drugie, i to jest przepis, o którym deweloperzy nie zawsze przypominają, wynagrodzenie notariusza za czynności związane z zawarciem umowy deweloperskiej, koszt wypisów wydawanych przy jej zawarciu oraz koszty sądowe w postępowaniu wieczystoksięgowym obciążają w równych częściach dewelopera i nabywcę (art. 40 ust. 2). Kupujący płaci więc połowę i tak już obniżonej taksy.

Policzmy to na konkretnej kwocie. Przy mieszkaniu za 600 000 zł pełna stawka z § 3 wynosi 1 010 zł plus 0,4% nadwyżki ponad 60 000 zł, czyli 3 170 zł netto. Połowa z § 6 pkt 15a to 1 585 zł netto, po doliczeniu 23% VAT 1 949,55 zł brutto. Ustawowy podział po połowie sprowadza obciążenie nabywcy do około 975 zł. Do tego dochodzi połowa opłaty sądowej za wpis roszczenia do księgi wieczystej, czyli 75 zł ze 150 zł, oraz połowa kosztu wypisów aktu liczonych po 6 zł netto za stronę. Realny rachunek kupującego przy typowym mieszkaniu z rynku pierwotnego mieści się więc w przedziale mniej więcej od 800 do 1 500 zł, a nie w kilku tysiącach.

Drugą rzeczą, którą notariusz robi przy tej umowie, jest wpis roszczenia nabywcy do księgi wieczystej (art. 38 ustawy deweloperskiej). W księdze ujawnia się roszczenie o wybudowanie budynku, ustanowienie odrębnej własności lokalu i przeniesienie jej na nabywcę. To zabezpieczenie warte znacznie więcej niż jego cena. Wpisane roszczenie jest widoczne dla każdego, kto zajrzy do księgi, więc deweloper nie sprzeda skutecznie tego samego lokalu drugiej osobie, a w razie jego upadłości nabywca ma silniejszą pozycję niż zwykły wierzyciel. Wniosek wieczystoksięgowy składa notariusz elektronicznie, kupujący nie musi iść z nim do sądu.

Warto wiedzieć, czego przy zakupie od dewelopera nie ma. Nie płaci się podatku od czynności cywilnoprawnych. Sprzedaż nowego mieszkania przez dewelopera jest objęta VAT, a czynności opodatkowane VAT są wyłączone z PCC na podstawie art. 2 pkt 4 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych. To realna różnica wobec rynku wtórnego, gdzie kupujący dopłaca 2% ceny. Przy mieszkaniu za 600 000 zł mówimy o 12 000 zł, których na rynku pierwotnym po prostu nie ma. PCC wróci tylko wtedy, gdy przy okazji ustanawiacie hipotekę: wpis hipoteki kosztuje 200 zł opłaty sądowej plus 19 zł PCC od ustanowienia hipoteki.

Składka na Deweloperski Fundusz Gwarancyjny bywa mylona z opłatą notarialną, a to zupełnie inna pozycja. Odprowadza ją deweloper od każdej wpłaty nabywcy, nie kupujący, choć ekonomicznie jest oczywiście wliczona w cenę mieszkania. Ustawa ogranicza jej wysokość do 1% dla otwartego mieszkaniowego rachunku powierniczego i 0,1% dla zamkniętego (art. 49 ustawy deweloperskiej), a rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z 21 czerwca 2022 r. ustaliło stawki na 0,45% i 0,1%. Fundusz zwraca nabywcom wpłacone pieniądze, gdy deweloper upadnie albo bank prowadzący rachunek powierniczy odmówi wypłaty. Sprawdzając ofertę, warto zapytać, jaki rachunek powierniczy prowadzi inwestycja, bo zamknięty jest dla kupującego bezpieczniejszy: bank wypłaca deweloperowi środki dopiero po przeniesieniu własności.

Treść umowy nie jest dowolna. Artykuł 35 ust. 1 ustawy wylicza, co umowa deweloperska musi zawierać, i to jest lista, po której warto przejść palcem przed wizytą u notariusza. Znaleźć się w niej muszą między innymi cena, powierzchnia i układ lokalu, termin przeniesienia własności, terminy i wysokość poszczególnych transz, numer rachunku powierniczego, warunki odstąpienia oraz wysokość odsetek i kar umownych. Ten ostatni punkt bywa najbardziej niesymetryczny: kary za opóźnienie kupującego potrafią być kilkukrotnie wyższe niż kary obciążające dewelopera za opóźnienie w oddaniu budynku. Notariusz zwróci na to uwagę, ale nie zmieni za was warunków handlowych, więc rozmowę o symetrii kar trzeba odbyć z deweloperem wcześniej.

Przed umową deweloperską zwykle podpisuje się umowę rezerwacyjną i tu pojawia się najczęstsze nieporozumienie. Umowa rezerwacyjna nie wymaga aktu notarialnego. Zawiera się ją w formie pisemnej pod rygorem nieważności (art. 30 ust. 1), a opłata rezerwacyjna nie może przekraczać 1% ceny lokalu (art. 32). Jeżeli deweloper żąda 5 000 zł rezerwacji przy mieszkaniu za 400 000 zł, to jest kwota ponad ustawowym limitem. Rezerwacja jedynie czasowo wyłącza lokal z oferty, nie daje roszczenia o przeniesienie własności i nie jest wpisywana do księgi wieczystej. Dopiero umowa deweloperska u notariusza daje kupującemu realne prawa.

Od umowy deweloperskiej można odstąpić, ale tylko na podstawach wymienionych w ustawie. Artykuł 43 ust. 1 wylicza sytuacje, w których nabywcy przysługuje prawo odstąpienia, między innymi gdy umowa nie zawiera wymaganych elementów, gdy dane w prospekcie informacyjnym są niezgodne ze stanem faktycznym albo gdy deweloper nie przeniósł własności w umówionym terminie mimo dodatkowego wezwania. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym i musi zawierać zgodę na wykreślenie roszczenia z księgi wieczystej. To druga, tańsza wizyta w kancelarii: poświadczenie podpisu kosztuje ułamek taksy za akt. Jeżeli podstawą odstąpienia jest wina dewelopera, nabywca nie ponosi kosztów odstąpienia, a środki z otwartego rachunku powierniczego wracają do niego w terminie nie dłuższym niż 30 dni.

Umowa deweloperska nie kończy sprawy. Własność mieszkania przechodzi na kupującego dopiero przy drugim akcie notarialnym, czyli umowie ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia jej na nabywcę, zawieranej po zakończeniu budowy i odbiorze. Ta umowa również korzysta z obniżonej stawki, bo połowa taksy przysługuje także umowie ustanowienia odrębnej własności lokalu mieszkalnego i przeniesienia własności na nabywcę, w tym w wykonaniu umowy deweloperskiej (§ 6 pkt 16 rozporządzenia). Zasady podziału kosztów przy tym drugim akcie zależą już jednak od zapisów waszej umowy, więc warto sprawdzić w niej, kto płaci za akt przenoszący własność, zanim podpiszecie umowę deweloperską. Do drugiego aktu dochodzi 200 zł opłaty sądowej za wpis nowego właściciela do księgi wieczystej.

Przed wizytą u notariusza warto zrobić trzy rzeczy. Poprosić dewelopera o projekt umowy z wyprzedzeniem, bo notariusz przygotowuje akt na podstawie jego wzorca i przeczytanie go dopiero w kancelarii to zła kolejność. Pobrać i przejrzeć prospekt informacyjny z załącznikami, bo rozbieżność między prospektem a stanem faktycznym jest jedną z ustawowych podstaw odstąpienia. Sprawdzić księgę wieczystą gruntu, na którym powstaje inwestycja, pod kątem obciążeń i hipotek banku finansującego dewelopera. Notariusz zweryfikuje stan prawny nieruchomości i wyjaśni skutki zapisów, ale decyzje handlowe pozostają po stronie kupującego.

Umowa deweloperska: najważniejsze fakty
Forma czynności Akt notarialny obowiązkowo, pod rygorem nieważności (art. 40 ust. 1 ustawy z 20 maja 2021 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego oraz DFG)
Taksa notarialna Połowa stawki z § 3 rozporządzenia o maksymalnych stawkach taksy notarialnej (§ 6 pkt 15a). Przy mieszkaniu za 600 000 zł to 1 585 zł netto zamiast 3 170 zł
Kto płaci za notariusza Wynagrodzenie notariusza, wypisy wydawane przy zawarciu umowy i koszty sądowe w postępowaniu wieczystoksięgowym obciążają w równych częściach dewelopera i nabywcę (art. 40 ust. 2)
Realny koszt kupującego Około 975 zł brutto taksy przy lokalu za 600 000 zł, plus 75 zł jako połowa opłaty za wpis roszczenia i połowa kosztu wypisów
Wpis roszczenia do księgi wieczystej Notariusz ujawnia roszczenie nabywcy o wybudowanie, ustanowienie odrębnej własności lokalu i przeniesienie jej na nabywcę (art. 38). Opłata sądowa 150 zł, dzielona po połowie
PCC Brak. Sprzedaż lokalu przez dewelopera jest objęta VAT, a czynności opodatkowane VAT są wyłączone z PCC (art. 2 pkt 4 ustawy o PCC). Na rynku wtórnym kupujący dopłaciłby 2% ceny
Obowiązkowa treść umowy Cena, powierzchnia i układ lokalu, termin przeniesienia własności, harmonogram i wysokość transz, numer rachunku powierniczego, warunki odstąpienia, odsetki i kary umowne (art. 35 ust. 1)
Deweloperski Fundusz Gwarancyjny Składkę odprowadza deweloper, nie nabywca. Ustawa ogranicza ją do 1% przy otwartym i 0,1% przy zamkniętym rachunku powierniczym (art. 49), a rozporządzenie z 21 czerwca 2022 r. ustaliło 0,45% i 0,1%
Umowa rezerwacyjna Nie wymaga aktu notarialnego. Forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 30 ust. 1), opłata rezerwacyjna maksymalnie 1% ceny lokalu (art. 32)
Prawo odstąpienia Podstawy wylicza art. 43 ust. 1. Oświadczenie wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym i zgody na wykreślenie roszczenia z księgi wieczystej
Zwrot wpłat po odstąpieniu Deweloper zwraca środki z otwartego rachunku powierniczego w terminie nie dłuższym niż 30 dni od otrzymania oświadczenia nabywcy
Drugi akt notarialny Własność przechodzi dopiero przy umowie ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia jej na nabywcę. Też połowa stawki (§ 6 pkt 16), plus 200 zł za wpis własności do księgi wieczystej
Podstawa prawna Ustawa z 20 maja 2021 r. (Dz.U. 2021 poz. 1177), obowiązuje od 1 lipca 2022 r. i zastąpiła ustawę deweloperską z 2011 r.
Rachunek powierniczy Zamknięty jest bezpieczniejszy dla kupującego: bank wypłaca deweloperowi środki dopiero po przeniesieniu własności lokalu

Co przygotować

Jakie dokumenty zabrać do notariusza

  • Dowody osobiste kupujących (obojga małżonków, jeżeli kupujecie do majątku wspólnego)
  • Projekt umowy deweloperskiej otrzymany od dewelopera, najlepiej kilka dni wcześniej
  • Prospekt informacyjny inwestycji wraz z załącznikami
  • Numer księgi wieczystej nieruchomości gruntowej, na której powstaje inwestycja
  • Umowa rezerwacyjna i potwierdzenie wpłaty opłaty rezerwacyjnej, jeżeli była zawarta
  • Promesa lub umowa kredytowa, jeżeli zakup jest finansowany kredytem hipotecznym
  • Intercyza lub umowa majątkowa małżeńska, jeżeli została zawarta

Lista orientacyjna. Notariusz może poprosić o dodatkowe dokumenty zależnie od Twojej sprawy.

Najczęstsze pytania

Umowa deweloperska: pytania, które zadajecie najczęściej

Czy umowa deweloperska musi być aktem notarialnym?

Tak. Umowę deweloperską zawiera się w formie aktu notarialnego (art. 40 ust. 1 ustawy z 20 maja 2021 r.), a jej brak oznacza nieważność umowy. Kupujący zostaje wtedy bez roszczenia o przeniesienie własności i bez ochrony, jaką ustawa daje wpłacanym pieniądzom. Żaden dokument podpisany poza kancelarią notarialną nie zastąpi umowy deweloperskiej.

Ile kosztuje umowa deweloperska u notariusza?

Przy mieszkaniu za 600 000 zł pełna taksa wynosi 3 170 zł netto, ale do umowy deweloperskiej stosuje się połowę stawki (§ 6 pkt 15a rozporządzenia), czyli 1 585 zł netto i 1 949,55 zł brutto. Ustawa dzieli ten koszt po równo między dewelopera i nabywcę, więc kupujący płaci około 975 zł. Do tego dochodzi 75 zł jako połowa opłaty za wpis roszczenia oraz połowa kosztu wypisów.

Kto płaci za umowę deweloperską, deweloper czy kupujący?

Obaj po połowie. Wynagrodzenie notariusza za czynności związane z zawarciem umowy deweloperskiej, koszt wypisów wydawanych przy jej zawarciu oraz koszty sądowe w postępowaniu wieczystoksięgowym obciążają w równych częściach dewelopera i nabywcę (art. 40 ust. 2 ustawy deweloperskiej). Dodatkowe wypisy zamawiane później, na przykład dla banku, opłaca już zwykle sam kupujący.

Czy od umowy deweloperskiej płaci się PCC?

Nie. Sprzedaż nowego lokalu przez dewelopera podlega VAT, a czynności opodatkowane VAT są wyłączone z podatku od czynności cywilnoprawnych na podstawie art. 2 pkt 4 ustawy o PCC. To istotna różnica wobec rynku wtórnego, gdzie kupujący dopłaca 2% ceny, czyli 12 000 zł przy mieszkaniu za 600 000 zł. PCC pojawi się tylko przy ustanowieniu hipoteki i wynosi wtedy 19 zł.

Czym różni się umowa rezerwacyjna od deweloperskiej?

Umowa rezerwacyjna czasowo wyłącza lokal z oferty i wystarcza dla niej forma pisemna pod rygorem nieważności (art. 30 ust. 1), więc notariusz nie jest potrzebny. Opłata rezerwacyjna nie może przekraczać 1% ceny lokalu (art. 32). Umowa deweloperska wymaga aktu notarialnego, tworzy roszczenie o przeniesienie własności i jest wpisywana do księgi wieczystej. Dopiero ona daje kupującemu realne prawa do mieszkania.

Co to jest wpis roszczenia do księgi wieczystej przy umowie deweloperskiej?

To ujawnienie w księdze wieczystej roszczenia nabywcy o wybudowanie budynku, ustanowienie odrębnej własności lokalu i przeniesienie jej na kupującego (art. 38 ustawy deweloperskiej). Wpis jest widoczny dla każdego, więc deweloper nie sprzeda skutecznie tego samego mieszkania dwa razy, a w razie jego upadłości nabywca ma mocniejszą pozycję. Wniosek składa notariusz elektronicznie, opłata sądowa to 150 zł dzielone po połowie.

Kiedy można odstąpić od umowy deweloperskiej?

Podstawy odstąpienia wylicza art. 43 ust. 1 ustawy deweloperskiej. Należą do nich brak wymaganych elementów umowy, niezgodność prospektu informacyjnego ze stanem faktycznym oraz nieprzeniesienie własności w umówionym terminie mimo dodatkowego wezwania. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym i zgody na wykreślenie roszczenia z księgi wieczystej.

Ile razy idzie się do notariusza przy zakupie od dewelopera?

Dwa razy. Najpierw podpisujecie umowę deweloperską, zanim budynek powstanie, a po zakończeniu budowy i odbiorze lokalu drugi akt, czyli umowę ustanowienia odrębnej własności lokalu i przeniesienia jej na nabywcę. Dopiero ten drugi akt przenosi własność. Obie umowy korzystają z połowy stawki taksy, ale zasady podziału kosztów przy drugim akcie wynikają już z waszej umowy, nie wprost z ustawy.

Czy notariusz sprawdza umowę deweloperską przed podpisaniem?

Notariusz weryfikuje stan prawny nieruchomości, zgodność umowy z ustawą deweloperską i wyjaśnia skutki prawne zapisów, o czym ma obowiązek pouczyć strony. Nie negocjuje jednak za kupującego warunków handlowych, takich jak wysokość kar umownych czy harmonogram transz. O projekt umowy warto poprosić dewelopera kilka dni wcześniej, żeby przeczytać go przed wizytą, a nie przy stole w kancelarii.

Kto płaci składkę na Deweloperski Fundusz Gwarancyjny?

Odprowadza ją deweloper od każdej wpłaty nabywcy, a nie kupujący bezpośrednio, choć w praktyce jest wliczona w cenę mieszkania. Ustawa ogranicza składkę do 1% przy otwartym mieszkaniowym rachunku powierniczym i 0,1% przy zamkniętym (art. 49), a rozporządzenie z 21 czerwca 2022 r. ustaliło stawki na 0,45% i 0,1%. Fundusz zwraca nabywcom wpłaty, gdy deweloper upadnie.

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2026

Umów notariusza do tej sprawy

Pokażemy orientacyjną taksę i wolne terminy w Twojej okolicy.