Podwyższenie kapitału zakładowego u notariusza oraz koszt, taksa, PCC i wpis do KRS

Protokół zgromadzenia wspólników kosztuje u notariusza stałe 750 zł, także przy podwyższeniu kapitału.

750 zł z § 9 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia dotyczy zwykłego protokołu. Protokół dokumentujący podwyższenie liczy się według § 9 ust. 2 pełną skalą § 3 od kwoty podwyższenia. Przy 100 000 zł to 1 170 zł netto, przy 20 000 zł 510 zł netto.

Oświadczenia o objęciu udziałów są w cenie protokołu.

Rozporządzenie wycenia je osobno: § 7 ust. 2 pkt 1 daje 1/10 stawki z § 3 od wartości obejmowanych udziałów, a § 11 ust. 3 każe liczyć czynności różnych osób z osobna. Przy dwóch wspólnikach obejmujących po 50 000 zł to 2 razy 91 zł netto.

Wpis podwyższenia do KRS kosztuje 350 zł.

Kosztował do 28 listopada 2025 r., gdy do 250 zł opłaty sądowej dochodziło 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ten obowiązek zniesiono. Dziś jest 250 zł (art. 55 ust. 1 UKSC), a przy wzorcu uchwały w S24 200 zł (ust. 2).

Podwyższenie z zysku jest bezpłatne, bo do spółki nie wpływają nowe pieniądze.

PCC 0,5 % płaci się tak samo, bo art. 1 ust. 3 pkt 2 ustawy o PCC obejmuje podwyższenie „z wkładów lub ze środków spółki”. Do tego wspólnicy mają dochód z udziału w zyskach (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy o PIT) i 19 % podatku od całej przeniesionej kwoty.

PCC liczy się od całej kwoty wpłaconej przez wspólnika.

Tylko od kwoty, o którą rośnie kapitał zakładowy (art. 6 ust. 1 pkt 8 lit. b). Agio przelane na kapitał zapasowy nie zwiększa podstawy, a od kwoty podwyższenia odlicza się jeszcze taksę z VAT za akt i 250 zł opłaty za wpis (art. 6 ust. 9).

Ile kosztuje podwyższenie kapitału zakładowego u notariusza?

Przy podwyższeniu o 100 000 zł, które obejmuje dwóch wspólników po 50 000 zł, taksa za protokół wynosi 1 170 zł netto (§ 9 ust. 2 i § 3 rozporządzenia), a za dwa oświadczenia o objęciu udziałów po 91 zł netto (§ 7 ust. 2 pkt 1). Z wypisami i VAT u notariusza płacisz 1 736,76 zł. Z PCC i wpisem do KRS cały koszt to 2 478,76 zł.

Czy podwyższenie kapitału zakładowego wymaga aktu notarialnego?

Zwykle tak, bo podwyższenie jest zmianą umowy spółki, a uchwałę zmieniającą umowę umieszcza się w protokole notarialnym (art. 255 § 3 KSH). Notariusz nie jest potrzebny w dwóch przypadkach: gdy umowa już przewiduje maksymalną kwotę i termin podwyższenia, a udziały obejmują dotychczasowi wspólnicy (art. 257 § 3), oraz przy wzorcu uchwały w systemie S24 (art. 255 § 4).

Jaki podatek od podwyższenia kapitału zakładowego?

Podatek od czynności cywilnoprawnych 0,5 % (art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy o PCC) od kwoty, o którą rośnie kapitał zakładowy. Od tej kwoty odlicza się taksę notarialną z VAT za akt zmiany umowy i 250 zł opłaty za wpis do KRS (art. 6 ust. 9). Przy 100 000 zł podatek wynosi 492 zł. Agio przelane na kapitał zapasowy nie zwiększa podstawy.

Kto płaci PCC od podwyższenia kapitału zakładowego?

Spółka (art. 4 pkt 9 ustawy o PCC), nie wspólnicy. Gdy uchwała jest w protokole notarialnym, podatek pobiera notariusz jako płatnik (art. 10 ust. 2) i deklaracji nie ma. Przy podwyższeniu bez notariusza spółka sama składa PCC-3 i płaci podatek w 14 dni od podjęcia uchwały (art. 3 ust. 1 pkt 2 i art. 10 ust. 1).

Ile kosztuje rejestracja podwyższenia kapitału zakładowego w KRS?

250 zł opłaty sądowej od wniosku o zmianę wpisu (art. 55 ust. 1 ustawy o kosztach sądowych), a przy wzorcu uchwały w S24 200 zł (ust. 2). Od 29 listopada 2025 r. nie płaci się już 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, więc kwota 350 zł podawana w starszych poradnikach jest nieaktualna.

Czy można podwyższyć kapitał zakładowy bez notariusza?

Tak, jeżeli umowa spółki przewiduje maksymalną wysokość i termin podwyższenia. Wtedy wspólnicy podejmują zwykłą uchwałę, a dotychczasowi wspólnicy składają oświadczenia o objęciu udziałów w formie pisemnej (art. 257 § 3 KSH). Przy 100 000 zł kosztuje to 749 zł. Nowy wspólnik i tak składa oświadczenie w formie aktu notarialnego (art. 259).

Jaki podatek płaci się od podwyższenia kapitału zakładowego z zysku?

Dwa podatki. Spółka płaci PCC 0,5 %, bo ustawa obejmuje podwyższenie także ze środków spółki (art. 1 ust. 3 pkt 2). Wspólnicy mają dochód z udziału w zyskach równy przeniesionej kwocie (art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy o PIT) i 19 % podatku (art. 30a ust. 1 pkt 4). Przy 300 000 zł to 57 000 zł PIT.

Kiedy podwyższenie kapitału zakładowego jest skuteczne?

Z chwilą wpisu do rejestru (art. 262 § 4 KSH). Do tego dnia nowy kapitał prawnie nie istnieje. Zarząd ma sześć miesięcy od podjęcia uchwały na zgłoszenie podwyższenia do sądu (art. 256 § 3 w związku z art. 169 KSH). Jeżeli podwyższenia nie zarejestrowano, zapłacony PCC podlega zwrotowi (art. 11 ust. 1 pkt 4 ustawy o PCC).

Ile kosztuje oświadczenie o objęciu udziałów u notariusza?

Maksymalnie 1/10 stawki z § 3 liczonej od wartości obejmowanych udziałów (§ 7 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia o taksie). Przy udziałach za 50 000 zł to 91 zł netto, przy 500 000 zł 277 zł netto. Każdy obejmujący to osobna czynność (§ 11 ust. 3), więc przy trzech wspólnikach płaci się trzy takie stawki.