Ile trwa akt notarialny i wizyta u notariusza

Jednym z częstszych pytań przed wizytą u notariusza jest to, ile czasu trzeba na nią zarezerwować. Odpowiedź zależy przede wszystkim od rodzaju czynności i tego, jak dobrze sprawa jest przygotowana. W tym artykule wyjaśniamy, ile trwa akt notarialny i wizyta u notariusza przy różnych czynnościach oraz jak się przygotować, by skrócić formalności do minimum.

Ile trwa akt notarialny i wizyta u notariusza

Sama wizyta to nie tylko podpisanie dokumentu. Notariusz musi zweryfikować tożsamość stron, sprawdzić dokumenty, odczytać przygotowany akt, wyjaśnić jego skutki i odpowiedzieć na pytania. Dopiero potem następuje podpisanie. Dlatego czas wizyty zależy od stopnia złożoności czynności, ale w praktyce większość spraw mieści się od kilkunastu minut do około godziny.

Warto pamiętać, że projekt aktu notarialnego zwykle powstaje wcześniej, na podstawie dostarczonych dokumentów. Dzięki temu na samej wizycie pozostaje już tylko odczytanie i podpisanie.

Czas trwania w zależności od czynności

Orientacyjny czas najpopularniejszych czynności wygląda następująco:

• poświadczenie podpisu, czyli najprostsza czynność, zajmuje zwykle kilka do kilkunastu minut;
• pełnomocnictwo notarialne to często kilkanaście minut, jeśli zakres jest jasny;
• testament notarialny trwa zazwyczaj od kilkunastu minut do około pół godziny, bo wymaga rozmowy o treści;
• akt poświadczenia dziedziczenia to zwykle od pół godziny do godziny, ponieważ obejmuje protokół dziedziczenia i obecność wszystkich spadkobierców;
• sprzedaż nieruchomości należy do dłuższych czynności, najczęściej od czterdziestu minut do godziny, a przy zakupie na kredyt z dodatkowymi oświadczeniami nawet dłużej.

To wartości orientacyjne. Realny czas zależy od liczby stron, złożoności umowy i tego, ile pytań pojawi się podczas odczytywania aktu.

Dlaczego kompletne dokumenty skracają wizytę

Najczęstszą przyczyną przedłużania się sprawy są braki w dokumentach. Jeśli czegoś brakuje, notariusz nie może sporządzić aktu i wizytę trzeba przełożyć. Kompletny zestaw dokumentów pozwala przygotować projekt aktu z wyprzedzeniem, dzięki czemu na miejscu zostaje już tylko jego odczytanie i podpisanie.

Dlatego najlepszą inwestycją w krótką wizytę jest wcześniejsze ustalenie z kancelarią dokładnej listy potrzebnych papierów oraz dostarczenie ich przed terminem. Notariusz część informacji, na przykład treść księgi wieczystej, pobierze samodzielnie, ale resztę musisz przygotować Ty.

Jak przygotować się, by skrócić formalności

Kilka prostych kroków realnie przyspiesza wizytę:

1. opisz sprawę kancelarii z wyprzedzeniem, by mogła przygotować projekt aktu;
2. dostarcz komplet dokumentów przed terminem, a nie dopiero przy podpisaniu;
3. upewnij się, że wszystkie wymagane osoby będą obecne (na przykład wszyscy spadkobiercy lub oboje małżonkowie);
4. zabierz ważne dokumenty tożsamości;
5. przeczytaj wcześniej projekt aktu, jeśli kancelaria go udostępni, i zanotuj pytania.

Dobrze przygotowana sprawa potrafi skrócić wizytę nawet o połowę, bo eliminuje niespodzianki i konieczność dopytywania.

Co dzieje się na wizycie krok po kroku

Typowa wizyta przebiega według stałego schematu. Najpierw notariusz sprawdza tożsamość stron i weryfikuje dokumenty. Następnie odczytuje przygotowany akt, wyjaśniając jego skutki prawne i upewniając się, że strony wszystko rozumieją. To dobry moment na pytania. Po akceptacji treści strony i notariusz składają podpisy. Na koniec notariusz wydaje wypisy aktu oraz pobiera należne taksy, podatki i opłaty. Cały ten proces, przy kompletnych dokumentach, zamyka się zwykle w czasie podanym wyżej dla danej czynności.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Czas trwania jest orientacyjny i zależy od konkretnej sprawy. Akt sporządza licencjonowany notariusz, a wiążącą taksę ustala on na podstawie rozporządzenia.

Chcesz przygotować sprawę z wyprzedzeniem i skrócić wizytę? Opisz sprawę i umów wizytę u notariusza online.